Izjava o zasebnosti za zaupanja vredne prijavitelje, ki prijavijo potencialno škodljivo vsebino v skladu z Aktom o digitalnih storitvah (DSA)
Ta Izjava o zasebnosti velja za osebne podatke zaupanja vrednih prijaviteljev, ki prijavijo potencialno škodljivo vsebino. Ta izjava o zasebnosti se nanaša na katerokoli družbo iz skupine Booking.com, ki je odgovorna za obdelavo osebnih podatkov v okviru te izjave o zasebnosti (v nadaljevanju, kot je ustrezno, »Booking.com«, »mi« ali »naš«).
Za obdelavo podatkov raziskovalcev je odgovorna družba Booking.com B.V. s sedežem v Amsterdamu na Nizozemskem.
Ta Izjava opisuje, kako Booking.com obdeluje osebne podatke, zbrane o zaupanja vrednih prijaviteljih, ki oddajo zahtevo za dostop v skladu z Aktom o digitalnih storitvah (DSA) in uporabljajo portal za zaupanja vredne prijavitelje.
Za informacije o uporabi piškotkov na Booking.com glejte ločeno Izjavo o zasebnosti za popotnike.
Zbiranje podatkov
Osebni podatki, ki jih Booking.com zbira v zvezi z zaupanja vrednimi prijavitelji, so osebni podatki, zbrani med postopkom registracije na portalu Booking.com Trusted Flaggers Portal v okviru zahteve ('prijava zaupanja vrednega prijavitelja') ter interakcije in komunikacije z Booking.com. Osebni podatki, ki jih Booking.com zbira o zaupanja vrednih prijaviteljih, lahko vključujejo naslednje – odvisno od specifične situacije se morda vsi naslednji podatki ne smatrajo za osebne podatke, ker se lahko nanašajo na podjetje in ne na posameznika:
Osebni podatki, ki nam jih posredujete
Splošne informacije in kontaktni podatki – Zbiramo splošne informacije in kontaktne podatke zaupanja vrednih prijaviteljev, kot so ime/priimek, (poslovni) e-poštni naslov, URL organizacije in dokazilo o akreditaciji (kot sta uradni dopis ali odločba, ki ju je izdal koordinator digitalnih storitev in potrjujeta podelitev statusa zaupanja vrednega prijavitelja) za namene registracije, administracije in preverjanja.
Komunikacija – Pri komunikaciji z Booking.com ta zbira in obdeluje takšna sporočila, vključno s kontaktnimi informacijami.
Informacije, ki jih zbiramo samodejno
Ko uporabljate portal Booking.com Trusted Flaggers Portal, na primer spletni obrazec za registracijo ali svoj spletni uporabniški račun, Booking.com prav tako samodejno zbira informacije, med katerimi so lahko tudi osebni podatki. To vključuje podatke, kot so jezikovne nastavitve, IP-naslov, lokacija, operacijski sistem naprave, dnevniški podatki, čas uporabe, zahtevani URL, poročilo o stanju, uporabniški agent (informacije o različici brskalnika) in operacijski sistem.
Osebni podatki o drugih, ki nam jih posredujete
Z deljenjem osebnih podatkov drugih posameznikov v zvezi z vašo zahtevo (na primer, če je posameznik predmet vaše zahteve ali je v njej omenjen), potrjujete, da je to storjeno v skladu z veljavnimi zakoni (o zasebnosti) in da ste za to pooblaščeni.
Nameni obdelave
Booking.com uporablja predhodno opisane informacije, ki jih posredujejo raziskovalci, med katerimi so lahko tudi osebni podatki, odvisno od primera, za naslednje namene:
A. Registracija, administracija in preverjanje
Booking.com uporablja ime in kontaktne podatke za upravljanje prijave zaupanja vrednega prijavitelja, vključno z imenom/priimkom, (poslovnim) e-poštnim naslovom, dokazilom o akreditaciji, za namene registracije, administracije in preverjanja.
B. Komunikacija
Booking.com uporablja vaše osebne podatke za komunikacijo z vami, kadar je to potrebno, v zvezi z vašo prijavo zaupanja vrednega prijavitelja in za zagotovitev ustrezne rešitve.
C. Analitika in izboljšave:
Booking.com uporablja posredovane informacije, ki lahko vključujejo osebne podatke, za analitične namene. To je del naših prizadevanj za izboljšanje portala za zaupanja vredne prijavitelje in izboljšanje uporabniške izkušnje, za namene testiranja, odpravljanja težav ter za izboljšanje funkcionalnosti in kakovosti portala za zaupanja vredne prijavitelje, uporabimo pa jih lahko tudi za analizo poslanih zahtev.
Pravne podlage: kot velja za namene od A do C, so vaši osebni podatki potrebni za zakonite interese Booking.com, kot je opisano pri posameznem namenu obdelave. Kadar bodo osebni podatki uporabljeni za zakoniti interes podjetja Booking.com ali tretje osebe, bo Booking.com vedno uravnotežil vaše pravice in interese za zaščito vaših informacij s pravicami in interesi podjetja Booking.com ali tretje osebe.
Če želite ugovarjati obdelavi, opisani v točkah od A do C, in nimate neposredne možnosti za odjavo od obdelave v primernem obsegu, se obrnite na dataprotectionoffice@booking.com.
Deljenje podatkov
Deljenje s tretjimi osebami Informacije o prijavi zaupanja vrednega prijavitelja, ki lahko vključujejo osebne podatke, delimo s tretjimi osebami, kakor to dovoljuje zakonodaja in kakor je to opisano spodaj.
Ponudniki storitev (vključno z dobavitelji in zaupanja vrednimi svetovalci). Osebne podatke delimo z zunanjimi ponudniki storitev, da omogočimo naše poslovne procese, kot so registracija, administracija, preverjanje in komunikacija v okviru prijave zaupanja vrednega prijavitelja.
Organi oblasti. Osebne podatke lahko delimo z organi oblasti, kadar to zahteva veljavna zakonodaja ali predpisi.
Mednarodni prenosi podatkov
Prenos osebnih podatkov, kot je opisan v tej izjavi o zasebnosti, lahko vključuje medcelinske prenose osebnih podatkov v države, katerih zakoni o varovanju podatkov niso tako celostni kot zakoni držav Evropske unije. Kadar to zahteva evropska zakonodaja, bomo osebne podatke prenašali le prejemnikom, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov. V takšnih primerih po potrebi sklenemo ustrezne pogodbene ureditve, da zagotovimo, da so vaši osebni podatki še vedno varovani v skladu z evropskimi standardi. Lahko nas zaprosite za vpogled v kopijo uvedenih zaščitnih ukrepov (kjer je to mogoče), tako da nas kontaktirate na dataprotectionoffice@booking.com.
Varnost
V skladu z evropsko zakonodajo o varstvu podatkov Booking.com upošteva razumne postopke za preprečevanje nepooblaščenega dostopa do informacij, vključno z osebnimi podatki, in njihove zlorabe.
Za zaščito in varstvo informacij, vključno z osebnimi podatki, uporabljamo ustrezne poslovne sisteme in postopke. Uporabljamo tudi varnostne postopke ter tehnične in fizične omejitve za dostop do osebnih podatkov in njihovo uporabo na naših strežnikih. Dostop do osebnih podatkov je dovoljen le pooblaščenemu osebju pri opravljanju dela.
Shranjevanje podatkov
Osebne podatke bomo hranili tako dolgo, kot se nam zdi potrebno za upravljanje odnosa z raziskovalci, za obravnavo prijave zaupanja vrednega prijavitelja, za skladnost z veljavnimi zakoni (vključno s tistimi glede shranjevanja dokumentov), reševanje sporov s strankami in kakor je sicer potrebno za poslovanje podjetja Booking.com. Za vse osebne podatke, ki jih hranimo, veljajo ta Izjava o zasebnosti in naše notranje smernice glede shranjevanja podatkov. Če imate vprašanje o določenem obdobju shranjevanja za določene vrste vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, se obrnite na nas prek spodnjih kontaktnih podatkov.
Vaše izbire in pravice
Glede na to, kje se nahajate ali kateri pravni subjekt Booking.com obdeluje vaše osebne podatke, lahko za obdelavo osebnih podatkov veljajo različne pravice, kot je določeno v tej Izjavi o zasebnosti. Če je ustrezno:
lahko nas zaprosite za kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas;
lahko nas obvestite o vseh spremembah vaših osebnih podatkov, ali pa nas zaprosite, da popravimo katerikoli osebni podatek, ki ga hranimo o vas; v nekaterih situacijah nas lahko zaprosite, da izbrišemo ali blokiramo osebne podatke, ki jih hranimo o vas, oziroma omejimo njihovo uporabo, ali pa nasprotujete določenim načinom, na katere uporabljamo vaše osebne podatke; v nekaterih situacijah nas lahko zaprosite tudi, da osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, pošljemo tretji osebi.
Kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa ali javnega interesa, imate v skladu z veljavno zakonodajo pravico kadarkoli ugovarjati taki uporabi vaših osebnih podatkov.
Zanašamo se na vas, da boste zagotovili, da so osebni podatki, ki jih imamo o vas, popolni, točni in posodobljeni. Vedno nas nemudoma obvestite o kakršnihkoli spremembah ali nepravilnostih glede svojih osebnih podatkov.
Vprašanja oz. pritožbe
Če imate vprašanja ali pomisleke glede obdelave vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati katerokoli od svojih pravic v skladu s to izjavo o zasebnosti, se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na dataprotectionoffice@booking.com. Vsa vprašanja in pritožbe v zvezi z zasebnostjo, ki jih posredujete Booking.com, bodo preverjeni. Booking.com bo poskušal rešiti pritožbe in vprašanja v skladu z notranjimi pravili. Z vprašanji in pritožbami se lahko obrnete tudi na lokalni organ za varstvo podatkov.
Spremembe Izjave o zasebnosti
Ta Izjava o zasebnosti se lahko spremeni. Če bomo uvedli bistvene spremembe oz. spremembe, ki vplivajo na vas (npr. ko bomo začeli vaše osebne podatke obdelovati za namene, ki niso omenjeni zgoraj), vas bomo še pred začetkom obdelave kontaktirali.
Različica/datum: april 2024