Zasady dotyczące korzystania z danych przez badaczy Booking.com
Badacze, którym przyznano dostęp do danych Booking.com, muszą przestrzegać niniejszych Zasad dotyczących korzystania z danych przez badaczy. Nieprzestrzeganie warunków niniejszych Zasad dotyczących korzystania z danych przez badaczy może skutkować odebraniem dostępu.
1. Definicje
„Zatwierdzone badania” oznaczają konkretne badania, które zostały wprost zatwierdzone przez Booking.com w ramach złożonego przez Ciebie wniosku.
„Upoważniony badacz” lub „Ty” oznacza wykwalifikowanego badacza przyjętego do udziału w Programie dla badaczy, a także powiązane z nim zakwalifikowane instytucje oraz inne osoby prywatne zatrudnione przez te instytucje, których udział jest niezbędny do przeprowadzenia Zatwierdzonych badań.
„Dostęp” oznacza prawo dostępu i pozwolenia, które zostały Ci przyznane, pod warunkiem, że Twój wniosek został zatwierdzony.
„Dane” oznaczają dane, do których przyznano dostęp.
2. Dostęp do Danych i korzystanie z nich
Dozwolone użycie. Wyrażasz zgodę, że korzystanie z Dostępu i Danych będzie ograniczone wyłącznie do celów Zatwierdzonych badań. Każdy inny Dostęp i każde inne użycie Danych wymaga dodatkowej, wcześniejszej zgody Booking.com na piśmie. Obejmuje to wykorzystanie do celów badań innych niż Zatwierdzone badania. Dostępu i Danych nie można wykorzystywać do:
bezpośredniego lub pośredniego opracowywania produktu;
badań służących interesom prywatnym (np. promujących usługę lub produkt w celu osiągnięcia korzyści komercyjnych lub wynikających z czysto osobistych motywów);
omawiania Danych niepublicznych osób prywatnych, niezależnie od tego, czy są to osoby publiczne, czy nie, oraz Danych niepublicznych osób publicznych;
użytku osobistego;
wszelkich działań, które mogłyby zaszkodzić stronie Booking.com lub jej użytkownikom;
wszelkich zachowań o charakterze obraźliwym, oszukańczym lub szkodliwym, które mogłyby zniesławiać, obrażać, nękać lub prześladować inne osoby, grozić im lub w inny sposób naruszać ich prawa;
zachęcania do działań niezgodnych z prawem lub naruszających prawa stron trzecich;
prób odtworzenia kodu źródłowego jakiegokolwiek produktu, usługi lub funkcji Booking.com;
wszelkich innych celów, które nie zostały wyraźnie wymienione w pkt 3.1 powyżej.
Brak ujawniania danych.
Z zastrzeżeniem ust. 2 zabrania się ujawniania, powielania, sprzedawania, licencjonowania lub przekazywania w jakikolwiek inny sposób Dostępu lub Danych innym osobom prywatnym niż Upoważnieni badacze.
Możesz ujawnić Dane stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego obowiązujące prawo lub nakaz sądowy, pod warunkiem, że niezwłocznie powiadomisz o tym Booking.com, o ile nie zabrania tego nakaz sądowy.
Przestrzeganie przepisów prawa, praw stron trzecich, warunków Booking.com oraz warunków świadczenia konkretnych usług. Zobowiązujesz się przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów (lokalnych), regulacji oraz praw stron trzecich, w tym między innymi Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE oraz innych przepisów dotyczących importu lub eksportu Danych lub oprogramowania, ochrony prywatności oraz przepisów lokalnych. Nie będziesz naruszać żadnych innych warunków Booking.com, w tym Warunków świadczenia usług, chyba że niniejsze Zasady dotyczące korzystania z danych przez badaczy wyraźnie na to zezwalają.
Środki techniczne i organizacyjne oraz wymogi bezpieczeństwa. Korzystanie z Dostępu i Danych wymaga wyrażenia zgody na dostosowanie się do środków technicznych i organizacyjnych oraz wymogów bezpieczeństwa określonych przez Booking.com.
Środki dotyczące danych. Oświadczasz i gwarantujesz, że:
Będziesz mieć oraz stosować pisemną politykę prywatności, która jasno i dokładnie opisuje: (a) Dane, do których będziesz uzyskiwać dostęp i które będziesz gromadzić oraz przechowywać, a także (b) metody i uzasadnienie wykorzystywania i przetwarzania tych danych.
Będziesz mieć oraz stosować rozsądne i odpowiednie środki zabezpieczeń administracyjnych, organizacyjnych, technicznych i fizycznych, które mają na celu ochronę Danych przed nieumyślnym, nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą lub zniszczeniem, a także przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te muszą być udokumentowane i dostosowane tak, aby zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa, proporcjonalny do ryzyka związanego z procesem oraz charakterem Danych, które mają być chronione.
W momencie wyrażenia zgody na niniejsze Zasady dotyczące korzystania z danych przez badaczy nie masz bezpośredniej wiedzy na temat żadnych lokalnych przepisów, które mogą lub w uzasadniony sposób mogłyby w znacznym stopniu ograniczyć gwarancje określone w niniejszych Zasadach dotyczących korzystania z danych przez badaczy. Ponadto zobowiązujesz się do niezwłocznego powiadomienia eksportera Danych (który w razie potrzeby przekaże to powiadomienie właściwym organom) o istnieniu takich przepisów w momencie uzyskania o nich wiedzy.
Przechowywanie danych. Zobowiązujesz się do bezpiecznego przechowywania Danych wyłącznie w zakresie niezbędnym i proporcjonalnym do prowadzenia Zatwierdzonych badań oraz do wdrożenia środków kontroli Dostępu do wszelkich systemów zawierających Dane. Będziesz mieć oraz stosować udokumentowany plan przechowywania danych, który zawiera zobowiązanie do nieprzechowywania Danych dłużej niż przez okres dwóch lat od daty ich zebrania lub 40 dni od zakończenia Zatwierdzonych badań, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi wcześniej.
Zobowiązanie do niestosowania obejść. Zobowiązujesz się nie obchodzić żadnych środków wprowadzonych przez Booking.com w celu zapobiegania naruszeniom niniejszych Zasad dotyczących korzystania z danych przez badaczy.
3. Zmiany Zasad dotyczących korzystania z danych przez badaczy.
Booking.com zastrzega sobie prawo do zmiany warunków określonych w niniejszych Zasadach dotyczących korzystania z danych przez badaczy w dowolnym momencie, z powiadomieniem lub bez. Dalszy Dostęp i/lub dalsze korzystanie z jakichkolwiek Danych po wejściu tych zmian w życie oznacza wyrażenie zgody na wszystkie te zmiany i ich akceptację.
Oświadczenie o ochronie prywatności badaczy wnioskujących o dostęp do danych w ramach Aktu o usługach cyfrowych
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy danych osobowych badaczy, którzy ubiegają się o dostęp do danych w celu prowadzenia badań przyczyniających się do wykrywania, identyfikacji i zrozumienia zagrożeń systemowych w Unii Europejskiej w świetle Aktu o usługach cyfrowych (zwanych dalej „Badaczami”).
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do każdej firmy należącej do grupy Booking.com, która jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności (zwanej dalej, w zależności od kontekstu, „Booking.com”, „my” lub „nasze”).
Za przetwarzanie danych Badaczy odpowiada Booking.com B.V. z siedzibą w Amsterdamie w Holandii.
W niniejszym oświadczeniu opisano, w jaki sposób Booking.com przetwarza zebrane dane osobowe Badaczy składających wnioski o dostęp zgodnie z Aktem o usługach cyfrowych oraz korzystających z portalu Booking.com do składania przez Badaczy wniosków o dostęp do danych zgodnie z Aktem o usługach cyfrowych.
Więcej informacji na temat wykorzystania plików cookie na Booking.com można znaleźć w osobnym Oświadczeniu o ochronie prywatności i plikach cookie.
Gromadzenie danych
Dane osobowe gromadzone przez Booking.com w odniesieniu do Badaczy to dane osobowe zbierane w ramach procesu rejestracji na portalu Booking.com do składania przez Badaczy wniosków o dostęp do danych zgodnie z Aktem o usługach cyfrowych w kontekście składania takiego wniosku („Wniosek Badacza o dostęp”) oraz w trakcie interakcji i komunikacji z Booking.com. Dane osobowe gromadzone przez Booking.com na temat Badaczy mogą obejmować poniższe informacje. W zależności od konkretnej sytuacji nie wszystkie z poniższych informacji mogą być uznane za dane osobowe, ponieważ mogą dotyczyć firmy, a nie osoby prywatnej.
Dane osobowe, które nam udostępniasz
Informacje ogólne i dane kontaktowe
Gromadzimy ogólne informacje oraz dane kontaktowe Badaczy, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz nazwę instytucji badawczej, z którą są związani (jeśli dotyczy).
Komunikacja
Podczas komunikacji z Booking.com firma ta gromadzi i przetwarza treść korespondencji, w tym dane kontaktowe.
Informacje, które gromadzimy automatycznie
Podczas korzystania z portalu Booking.com do składania Wniosków Badaczy o dostęp do danych zgodnie z Aktem o usługach cyfrowych, np. z formularza rejestracyjnego online lub konta użytkownika online, Booking.com gromadzi również informacje w sposób automatyczny. Część z tych informacji mogą stanowić dane osobowe. Obejmuje to takie dane jak ustawienia języka, adres IP, lokalizacja, system operacyjny urządzenia, informacje z dzienników, czas korzystania, żądane adresy URL, raporty o statusie, agent użytkownika (informacje o wersji przeglądarki) oraz system operacyjny.
Dane osobowe innych osób, które nam udostępniasz
Udostępniając dane osobowe innych osób prywatnych w związku z Twoim Wnioskiem Badacza o dostęp (na przykład jeśli dana osoba prywatna jest przedmiotem Twojego Wniosku Badacza o dostęp lub została w nim wspomniana), potwierdzasz, że odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami (dotyczącymi ochrony danych osobowych) oraz że masz do tego upoważnienie.
Cele przetwarzania danych
Booking.com wykorzystuje opisane powyżej informacje przekazane przez Badaczy (z których część, w zależności od sytuacji, może stanowić dane osobowe) do następujących celów:
A. Rejestracja, administracja i weryfikacja
Booking.com wykorzystuje dane imienia i nazwiska oraz dane kontaktowe do obsługi Wniosków Badaczy o dostęp, w tym imię i nazwisko, służbowy adres e-mail oraz nazwę instytucji badawczej, z którą Badacze są powiązani (jeśli dotyczy), do celów rejestracji, administracji i weryfikacji.
B. Komunikacja
Booking.com wykorzystuje Twoje dane osobowe w celu komunikacji z Tobą, jeśli zajdzie taka potrzeba, w związku z Twoim Wnioskiem Badacza o dostęp oraz w celu zapewnienia właściwego rozwiązania sprawy.
C. Narzędzia analityczne i ulepszanie
Booking.com wykorzystuje przekazane informacje, które mogą obejmować dane osobowe, do celów analitycznych. Ma to na celu udoskonalenie portalu Wniosków Badaczy o dostęp i poprawę komfortu użytkowania, a także służy celom testowym, rozwiązywaniu problemów oraz poprawie funkcjonalności i jakości portalu Wniosków Badaczy o dostęp, a także może być wykorzystywane do analizy napływających wniosków.
Podstawy prawne: W odniesieniu do celów od A do C Twoje dane osobowe są niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Booking.com zgodnie z opisem podanym w ramach każdego celu przetwarzania. Booking.com zachowuje balans między Twoimi prawami i interesami w zakresie ochrony Twoich informacji a prawami i interesami Booking.com lub strony trzeciej, gdy korzystanie z danych osobowych leży w prawnie uzasadnionym interesie Booking.com lub strony trzeciej.
Jeśli chcesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do celów określonych w punktach A–C i nie masz możliwości bezpośredniego skorzystania z żadnego mechanizmu rezygnacji w odpowiednim zakresie, wyślij wiadomość na adres dataprotectionoffice@booking.com.
Udostępnianie danych
Udostępnianie stronom trzecim. Udostępniamy informacje dotyczące Wniosku Badacza o dostęp, które mogą obejmować dane osobowe, stronom trzecim w ramach obowiązującego prawa i w sposób opisany poniżej:
Dostawcy usługi (w tym dostawcy i zaufani doradcy). Udostępniamy dane osobowe zewnętrznym dostawcom usług w celu realizacji naszych procesów biznesowych, takich jak rejestracja, administracja, weryfikacja oraz komunikacja w związku z Wnioskiem Badacza o dostęp.
Władze. Możemy udostępniać dane osobowe organom władzy, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub regulacje.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Przekazywanie danych osobowych w sposób opisany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności może obejmować przekazywanie danych osobowych do innych krajów, w których przepisy o ochronie danych nie są tak kompleksowe jak w państwach członkowskich Unii Europejskiej. W przypadkach, w których wymagają tego europejskie przepisy, będziemy przekazywać dane osobowe wyłącznie odbiorcom zapewniającym odpowiedni poziom ochrony danych. W takich sytuacjach, w razie potrzeby, zawieramy umowy zapewniające, że Twoje dane osobowe będą nadal chronione zgodnie z europejskimi standardami. Możesz wystąpić do nas o uzyskanie dostępu do kopii wdrożonych zabezpieczeń (jeśli to możliwe), kontaktując się z nami pod adresem dataprotectionoffice@booking.com.
Bezpieczeństwo
Zgodnie z europejskimi przepisami o ochronie danych Booking.com stosuje procedury mające na celu zapobieganie dostępowi do informacji, w tym do danych osobowych, i niewłaściwemu ich wykorzystaniu przez osoby nieupoważnione.
W celu ochrony i zabezpieczenia informacji, w tym danych osobowych, stosujemy odpowiednie systemy i procedury biznesowe. Stosujemy również procedury bezpieczeństwa oraz ograniczenia techniczne i fizyczne dotyczące dostępu do danych osobowych przechowywanych na naszych serwerach oraz korzystania z nich. Dostęp do danych osobowych w ramach wykonywania obowiązków służbowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
Przechowywanie danych
Dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak uznamy to za konieczne do zarządzania relacjami z Badaczami, rozpatrywania Wniosków Badaczy o dostęp, przestrzegania obowiązujących przepisów (w tym dotyczących przechowywania dokumentów), rozstrzygania sporów z dowolnymi stronami oraz w innych przypadkach niezbędnych do prowadzenia działalności przez Booking.com. Wszystkie przechowywane przez nas dane osobowe będą podlegać niniejszemu Oświadczeniu o ochronie prywatności oraz naszym wewnętrznym wytycznym dotyczącym przechowywania danych. Jeśli masz pytania dotyczące konkretnego okresu przechowywania określonych rodzajów danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.
Twoje opcje i prawa
W zależności od tego, gdzie znajduje się Twoja siedziba lub gdzie Booking.com przetwarza Twoje dane osobowe, różne prawa mogą wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym oświadczeniu. Według zastosowania:
możesz poprosić nas o kopię danych osobowych, które posiadamy o Tobie;
możesz poinformować nas o zmianach w swoich danych osobowych lub możesz wnioskować o poprawę przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych;
w niektórych sytuacjach możesz poprosić nas o usunięcie lub zablokowanie bądź ograniczenie przetwarzania danych osobowych, które przechowujemy o Tobie, oraz możesz wnieść sprzeciw wobec konkretnych sposobów wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych; i
w niektórych sytuacjach możesz poprosić nas o przesłanie stronie trzeciej danych osobowych, które zostały nam przez Ciebie przekazane.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes lub interes publiczny, masz prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec takiego wykorzystania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.
Liczymy na to, że zadbasz, aby wszelkie posiadane przez nas dane osobowe dotyczące Ciebie były kompletne, dokładne i aktualne. Zawsze niezwłocznie informuj nas o wszelkich zmianach lub nieścisłościach w swoich danych osobowych.
Pytania lub skargi
Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z jakiegoś przysługującego Ci prawa na mocy niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem dataprotectionoffice@booking.com. Wszelkie pytania i skargi dotyczące prywatności zgłoszone do Booking.com zostaną zbadane. Booking.com będzie starać się rozpatrywać skargi i odpowiadać na pytania zgodnie z wewnętrznymi zasadami. W razie pytań lub skarg można również skontaktować się z lokalnym urzędem ds. ochrony danych.
Zmiany w treści Oświadczenia o ochronie prywatności
Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności może ulec zmianie. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany lub zmiany mogące mieć wpływ na Ciebie (np. jeśli zaczniemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla innych celów niż opisane powyżej), skontaktujemy się z Tobą, zanim zaczniemy przetwarzać Twoje dane w nowy sposób.
Wersja/data: Luty 2024 r.
Warunki
Zapoznaj się z naszymi Warunkami