Informativa sull'utilizzo dei dati di Booking.com da parte dei ricercatori
I ricercatori a cui viene concesso l'accesso ai dati di Booking.com devono attenersi alla presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori. Il mancato rispetto dei termini della presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori potrebbe comportare la revoca dell'accesso.
1. Definizioni
Per "Ricerca approvata" si intende la ricerca specifica che è stata espressamente approvata da Booking.com nell'ambito della tua domanda.
Per "Ricercatore autorizzato" o "Tu" si intende un ricercatore qualificato ammesso a partecipare al Programma per ricercatori, nonché gli istituti qualificati affiliati e le altre persone impiegate da questi istituti il cui coinvolgimento è necessario per lo svolgimento della Ricerca approvata.
Per "Accesso" si intendono l'accesso e le autorizzazioni che ti sono stati concessi, a condizione che la tua domanda sia stata approvata.
Per "Dati" si intendono i dati per i quali è stato concesso l'accesso.
2. Accesso e utilizzo dei dati
Uso accettabile. Accetti che l'accesso ai dati e il loro utilizzo saranno limitati esclusivamente allo scopo della ricerca approvata. Per qualsiasi altro accesso ai dati o utilizzo degli stessi è necessaria un'ulteriore autorizzazione scritta preventiva da parte di Booking.com. Ciò include l'utilizzo per scopi di ricerca diversi da quelli della ricerca approvata. L'accesso o i dati non possono essere utilizzati per:
Sviluppo diretto o indiretto di un prodotto
Ricerca al servizio di interessi privati (per es. promozione di un servizio o di un prodotto a scopo di lucro o per motivi puramente personali)
Discussione di dati non pubblici di privati, siano essi figure pubbliche o meno, o di dati non pubblici di figure pubbliche
Uso personale
Qualsiasi comportamento che possa danneggiare i servizi di Booking.com o i suoi utenti
Qualsiasi comportamento offensivo, fraudolento o dannoso che possa diffamare, abusare, molestare, perseguitare, minacciare o altrimenti violare i diritti altrui
Incoraggiamento o promozione di attività illegali o violazione dei diritti di terze parti
Tentativi di decodificare qualsiasi prodotto, servizio o funzionalità di Booking.com
Qualsiasi altro scopo non esplicitamente indicato al precedente punto 3.1.
Nessuna divulgazione dei dati.
Fatta salva la sottosezione 2, è vietato divulgare, riprodurre, vendere, concedere in licenza o altrimenti trasferire l'accesso o i dati a qualsiasi persona che non sia un ricercatore autorizzato.
Puoi divulgare i dati a terze parti solo se richiesto dalla legge o da un'ordinanza applicabile, a condizione che tu ne informi tempestivamente Booking.com, a meno che un'ordinanza non te lo vieti.
Conformità con la legge, i diritti di terze parti, i Termini di Servizio di Booking.com e i termini specifici del servizio. Ti impegni a rispettare tutte le leggi (locali) e i regolamenti applicabili, nonché i diritti di terze parti, che includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e altre leggi relative all'importazione o all'esportazione di dati o software, alla privacy e alle leggi locali. Non violerai alcun altro termine di servizio con Booking.com, inclusi i Termini di Servizio, a meno che non sia esplicitamente consentito nella presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori.
Misure tecniche e organizzative e requisiti di sicurezza. L'utilizzo dell'accesso e dei dati da parte tua è subordinato alla tua accettazione di rispettare le misure tecniche e organizzative e i requisiti di sicurezza stabiliti da Booking.com.
Misure per i dati. Garantisci e dichiari che:
Manterrai e rispetterai un'informativa sulla privacy scritta che descriva in modo chiaro e accurato (a) i dati a cui accederai, che raccoglierai e che archivierai e (b) i metodi e le motivazioni alla base del tuo utilizzo e trattamento dei dati.
Manterrai e rispetterai misure di sicurezza amministrative, organizzative, tecniche e fisiche ragionevoli e appropriate volte a proteggere i dati da distruzione involontaria, non autorizzata o illecita o da perdita, alterazione o distruzione accidentale, e a proteggerli da qualsiasi divulgazione o accesso non autorizzati. Queste misure di sicurezza devono essere documentate e devono essere adattate per fornire un adeguato livello di sicurezza commisurato al rischio rappresentato dal processo e dalla natura dei dati da proteggere.
Al momento dell'accettazione della presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori, non sarai a conoscenza diretta di leggi locali che potrebbero o potrebbero ragionevolmente compromettere in modo significativo le garanzie delineate nella presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori. Inoltre, ti impegni a informare tempestivamente l'esportatore dei dati (che, ove necessario, inoltrerà tale notifica all'autorità competente) non appena tu venga a conoscenza di tali leggi.
Conservazione dei dati. Ti impegni a conservare in modo sicuro i dati esclusivamente nella misura necessaria e proporzionata per lo svolgimento della ricerca approvata e a implementare controlli di accesso a qualsiasi sistema contenente dati. Dovrai mantenere e rispettare un piano di conservazione documentato che dimostri l'impegno a non conservare i dati oltre due anni dalla data di raccolta o 40 giorni dopo la fine della ricerca approvata (in base a quale soglia raggiungerai prima).
Antielusione. Ti impegni a non eludere le misure implementate da Booking.com per prevenire violazioni della presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori.
3. Modifica dell'Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori
Booking.com si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i termini e le condizioni specificati nella presente Informativa sull'utilizzo dei dati da parte dei ricercatori, con o senza preavviso. L'accesso e/o l'utilizzo continuati dei dati da parte tua dopo l'entrata in vigore di tali modifiche costituisce l'accettazione da parte tua di tutte le modifiche apportate.
Informativa sulla privacy per i ricercatori che richiedono l'accesso ai dati ai sensi del Regolamento sui servizi digitali (DSA)
La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei ricercatori che richiedono l'accesso ai dati al fine di condurre ricerche volte a individuare, identificare e comprendere i rischi sistemici nell'Unione europea ai sensi del DSA (i "Ricercatori").
La presente Informativa sulla privacy si applica a qualunque società del gruppo di cui fa parte Booking.com responsabile del trattamento dei dati personali nell'ambito della presente Informativa sulla privacy (d'ora in avanti indicata, a seconda dei casi, come "Booking.com" o con pronomi come "noi" o "nostro/a/e/i").
Booking.com B.V., con sede ad Amsterdam, nei Paesi Bassi, è responsabile del trattamento dei dati dei ricercatori.
La presente informativa illustra come Booking.com tratta i dati personali raccolti sui ricercatori che presentano una richiesta di accesso ai sensi del Regolamento sui servizi digitali e utilizzano il portale di richiesta dei dati per i ricercatori ai sensi del DSA di Booking.com.
Per informazioni sull'uso dei cookie in Booking.com, vedi l''Informativa sulla privacy e la Dichiarazione sui Cookie separata.
Raccolta dei dati
I dati personali che Booking.com raccoglie in merito ai ricercatori sono quelli raccolti nell'ambito della procedura di registrazione sul portale di richiesta dei dati per i ricercatori ai sensi del DSA di Booking.com, nel contesto di una richiesta ("richiesta di accesso dei ricercatori") e dell'interazione e della comunicazione con Booking.com. I dati personali che Booking.com raccoglie in merito ai ricercatori possono includere i seguenti (a seconda della situazione specifica, non tutti i seguenti tipi di dati possono essere considerati dati personali poiché potrebbero riguardare una società anziché un privato):
Dati personali che ci fornisci
Informazioni generali e recapiti
Raccogliamo informazioni generali e dati di contatto dei ricercatori, come nome e/o cognome, indirizzo e-mail (aziendale) e nome dell'istituto di ricerca a cui sono affiliati (se del caso).
Comunicazioni
Quando si comunica con Booking.com, Booking.com raccoglie ed elabora queste comunicazioni, incluse le informazioni di contatto.
Informazioni che raccogliamo automaticamente
Quando usi il portale di richiesta dei dati per i ricercatori ai sensi del DSA di Booking.com, per esempio il modulo di registrazione online o il tuo account utente online, Booking.com raccoglie automaticamente informazioni, alcune delle quali potrebbero essere dati personali. Per esempio: le impostazioni sulla lingua, l'indirizzo IP, la posizione, il sistema operativo del dispositivo, le informazioni sui log-in, il tempo di utilizzo, l'URL richiesto, il rapporto sullo status, gli user agent (come le informazioni sulla versione del browser) e il sistema operativo.
Dati personali che ci fornisci su altre persone
Condividendo i dati personali di altre persone in relazione alla tua richiesta di accesso alle ricerche (per esempio, se una persona è oggetto della tua richiesta di accesso alle ricerche o vi è menzionata), confermi che ciò avviene nel rispetto delle leggi vigenti (in materia di privacy) e che hai l'autorizzazione a farlo.
Finalità del trattamento
Booking.com utilizza le informazioni fornite dai ricercatori menzionate in precedenza, alcune delle quali potrebbero essere dati personali, per le seguenti finalità:
A. Registrazione, amministrazione e verifica
Booking.com utilizza il nome e i recapiti per gestire la richiesta di accesso dei ricercatori, inclusi nome e/o cognome, indirizzo e-mail (aziendale) e nome dell'istituto di ricerca a cui sono affiliati (se del caso), a fini di registrazione, gestione e verifica.
B. Comunicazioni
Booking.com utilizza i tuoi dati personali per comunicare con te, se necessario, in merito alla tua richiesta di accesso dei ricercatori e per garantire una risoluzione adeguata.
C. Analisi e miglioramento:
Booking.com utilizza le informazioni fornite, che possono includere dati personali, a fini di analisi. Ciò rientra nel nostro impegno volto a migliorare il portale di richiesta di accesso dei ricercatori e l'esperienza utente, per effettuare test, risolvere eventuali problemi e ottimizzare la funzionalità e la qualità del portale di richiesta di accesso dei ricercatori. Queste informazioni possono inoltre essere utilizzate per analizzare le richieste in arrivo.
Basi giuridiche: ai fini di cui ai punti da A a C, i tuoi dati personali sono necessari per il perseguimento dell'interesse legittimo di Booking.com, come descritto in relazione a ciascuna finalità di trattamento. Quando i dati personali vengono utilizzati per il legittimo interesse di Booking.com o di una terza parte, Booking.com effettuerà in ogni caso un bilanciamento tra i tuoi diritti e interessi per la protezione delle tue informazioni e i diritti e interessi di Booking.com o della terza parte.
Se desideri opporti al trattamento descritto ai punti da A a C e se non sono messi a tua disposizione meccanismi di opt-out diretto, ti preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: dataprotectionoffice@booking.com.
Condivisione dei dati
Condivisione con terze parti. Condividiamo le informazioni riguardanti la richiesta di accesso dei ricercatori, che può includere dati personali, con terze parti, secondo quanto consentito dalla legge e come descritto di seguito.
Fornitori di servizi (inclusi fornitori e consulenti di fiducia). Condividiamo i dati personali con fornitori di servizi di terze parti per consentire lo svolgimento delle nostre attività aziendali, come la registrazione, l'amministrazione, la verifica e la comunicazione nell'ambito della richiesta di accesso dei ricercatori.
Autorità. Potremmo condividere i dati personali con le autorità qualora ciò sia richiesto dalle leggi o dalle normative vigenti.
Trasferimento internazionale dei dati
La trasmissione di dati personali, come descritta nella presente Informativa sulla privacy, può comprendere il trasferimento oltreoceano verso Paesi che non prevedono leggi sulla protezione dei dati esaustive e complete come quelle dei Paesi dell'Unione Europea. Laddove previsto dalla legge comunitaria, trasferiremo dati personali solamente a destinatari che offrono un livello di tutela adeguato dei dati personali. In tali circostanze potrebbe essere necessario stabilire misure contrattuali per garantire che la protezione dei dati sia in linea con gli standard europei. Puoi richiederci di consultare una copia delle misure di salvaguardia adottate (laddove possibile) contattandoci all'indirizzo dataprotectionoffice@booking.com.
Sicurezza
In conformità con le leggi europee sulla protezione dei dati personali, Booking.com osserva idonee procedure per evitare che le informazioni che contengono dati personali vengano consultate senza autorizzazione o utilizzate in modo improprio.
Utilizziamo appositi sistemi e procedure del settore per proteggere e salvaguardare i tuoi dati personali. Ci affidiamo anche a procedure di sicurezza e a restrizioni tecniche e fisiche al fine di impedire l'accesso e l'utilizzo dei dati personali contenuti nei nostri server. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento del proprio lavoro.
Conservazione dei dati
Conserveremo i dati personali per tutto il tempo che riterremo necessario per gestire la relazione con i ricercatori, gestire la richiesta di accesso di un ricercatore, ottemperare alle leggi vigenti (incluse le leggi in materia di conservazione documentale), risolvere controversie con qualsiasi parte e, laddove necessario, consentire a Booking.com di svolgere la sua attività. Tutti i dati personali conservati saranno soggetti a quanto prescritto in questa Informativa sulla privacy e alle nostre linee guida interne per la conservazione. In caso di domande su specifici periodi di conservazione dei dati, contattaci utilizzando i recapiti qui sotto.
Le tue possibilità di scelta e i tuoi diritti
A seconda del luogo di residenza o dell'entità di Booking.com che esegue il trattamento dei dati personali, è possibile che vengano applicati diritti diversi a tale trattamento, secondo quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy. A seconda dei casi:
puoi richiederci una copia dei tuoi dati personali in nostro possesso;
puoi informarci di qualunque cambiamento ai tuoi dati personali oppure puoi chiederci di correggere qualunque delle tue informazioni in nostro possesso;
in situazioni specifiche, puoi chiederci di cancellare, bloccare o limitare i tuoi dati personali in nostro possesso, oppure opporti a modi particolari in cui stiamo usando le tue informazioni personali; e
in certi casi puoi chiederci anche di inviare a terze parti i dati personali che ci hai fornito.
Quando trattiamo i tuoi dati personali sulla base di un interesse legittimo o pubblico, hai il diritto di opposizione, in qualunque momento, all'uso dei tuoi dati personali ai sensi della legge applicabile.
Ci affidiamo a te per garantire che i dati personali in nostro possesso relativi a te siano completi, accurati e aggiornati. Ti preghiamo di informarci sempre immediatamente di eventuali variazioni o inesattezze dei tuoi dati personali.
Domande e reclami
Se hai domande o dubbi riguardanti il nostro trattamento dei tuoi dati personali oppure se desideri esercitare i tuoi diritti previsti nell'ambito della presente Informativa sulla privacy, ti invitiamo a contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotectionoffice@booking.com. Tutte le domande e i reclami relativi alla privacy indirizzati a Booking.com saranno investigati. Booking.com risolverà i reclami e risponderà alle domande in conformità con i regolamenti interni. Per domande e reclami, puoi anche contattare la tua autorità locale per la protezione dei dati.
Modifiche all'Informativa sulla privacy
Questa Informativa sulla privacy potrebbe essere modificata. Se apporteremo cambiamenti sostanziali o modifiche che abbiano un impatto su di te (per esempio se iniziamo a elaborare i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli delineati sopra), ti contatteremo prima di iniziare.
Versione/data: febbraio 2024
Termini e condizioni
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