Se primært indhold

Booking.coms regler for forskeres brug af data

Forskere der får adgang til Booking.coms data, skal overholde disse regler for forskeres brug af data. Manglende overholdelse af betingelserne i disse regler for forskeres brug af data kan medføre tilbagekaldelse af din adgang.

1. Definitioner

  • "Godkendt forskning" betyder den specifikke forskning som udtrykkeligt er godkendt af Booking.com som en del af din ansøgning.

  • "Autoriseret forsker" eller "du" betyder en kvalificeret forsker der er accepteret til at deltage i forskerprogrammet, sammen med de tilknyttede kvalificerede institutioner og andre personer der er ansat af disse institutioner, hvis deltagelse er nødvendig for at gennemføre godkendt forskning.

  • "Adgang" betyder den adgang og de tilladelser som du har fået, forudsat at din ansøgning er blevet godkendt.

  • "Data" betyder data som der er givet adgang til.

2. Adgang til og brug af data

  1. Acceptabel brug. Du accepterer at brugen af adgang og data kun er begrænset til formålet med den godkendte forskning. Enhver anden adgang til eller brug af dataene kræver yderligere forudgående skriftlig godkendelse fra Booking.com. Dette omfatter brugen til andre forskningsformål end den godkendte forskning. Adgang eller data kan ikke bruges til:

    1. Direkte eller indirekte udvikling af et produkt

    2. Forskning der tjener private interesser (f.eks. promovering af en tjeneste eller et produkt til kommerciel fortjeneste eller drevet af rent personlige motiver)

    3. Diskussion af ikke-offentlige data om enkeltpersoner uanset om de er offentlige personer eller ej, eller ikke-offentlige data om offentlige personer

    4. Personlig brug

    5. Enhver adfærd der ville skade Booking.coms tjenester eller brugerne

    6. Enhver fornærmende, bedragerisk eller skadelig adfærd der vil bagvaske, chikanere, forfølge, true eller på anden måde krænke andres rettigheder

    7. Tilskyndelse eller opfordring til ulovlig aktivitet eller krænkelse af en tredjeparts rettigheder

    8. Forsøg på at ændre Booking.coms produkter, tjenester eller funktioner

    9. Ethvert andet formål der ikke udtrykkeligt er beskrevet i punkt 3.1 ovenfor.

  2. Ingen videregivelse af data.

    1. Med forbehold for underafsnit 2 er det forbudt at videregive, reproducere, sælge, licensere eller på anden måde overføre adgang eller data til andre end en autoriseret forsker.

    2. Du må kun videregive data til en tredjepart, hvis det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning eller retskendelse forudsat at du straks underretter Booking.com, medmindre det er forbudt ved lov.

  3. Overholdelse af lovgivningen, tredjepartsrettigheder, Booking.coms servicevilkår og tjenestespecifikke vilkår. Du skal overholde alle gældende (lokale) love, bestemmelser og tredjepartsrettigheder herunder, men ikke begrænset til EU's generelle forordning om databeskyttelse og andre love vedrørende import eller eksport af data eller software, beskyttelse af personoplysninger og lokale love. Du vil ikke overtræde nogen andre vilkår og betingelser for Booking.com herunder vilkår og betingelser, medmindre det udtrykkeligt er tilladt i disse regler for forskeres brug af data.

  4. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger og sikkerhedskrav. Din brug af adgang og data er underlagt din accept af at overholde de tekniske og organisatoriske foranstaltninger og sikkerhedskrav der er fastsat af Booking.com.

  5. Datamålinger. Du garanterer og erklærer at du:

    1. Opretholder og overholder en skriftlig erklæring om databeskyttelse der klart og nøjagtigt beskriver (a) den data som du vil få adgang til, indsamle og gemme, og (b) metoderne og begrundelsen bag din brug og behandling af dataene.

    2. Opretholder og overholder rimelige og hensigtsmæssige administrative, organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte dataen fra utilsigtet, uautoriseret eller ulovlig ødelæggelse eller utilsigtet tab, ændring eller ødelæggelse, og for at beskytte mod uautoriseret videregivelse eller adgang. Disse sikkerhedsforanstaltninger skal dokumenteres og skal tilpasses til at give et passende sikkerhedsniveau der svarer til den risiko der er forbundet med processen og arten af de data der skal beskyttes.

    3. På tidspunktet for accepten af disse dataretningslinjer for forskere ikke har direkte kendskab til lokale love der kan eller med rimelighed vil skade de garantier der er beskrevet i disse dataretningslinjer for forskere. Desuden forpligter du dig til straks at underrette dataeksportøren (som vil videresende en sådan underretning til den relevante myndighed, hvis det er nødvendigt), hvis du får kendskab til sådanne love.

  6. Opbevaring af data. Du forpligter dig til at opbevare data på en sikker måde udelukkende i det omfang det er nødvendigt og passende for at gennemføre godkendt forskning, og at implementere adgangskontrol til alle systemer der indeholder data. Du skal vedligeholde og overholde en dokumenteret opbevaringsplan der viser at du forpligter dig til ikke at opbevare data ud over tidligst to år fra indsamlingsdatoen eller 40 dage efter afslutningen af den godkendte forskning.

  7. Modvirkning af omgåelse. Du forpligter dig til ikke at omgå de foranstaltninger som Booking.com har iværksat for at forhindre overtrædelser af disse regler for forskeres brug af data.

3. Ændring af reglerne for forskeres brug af data

Booking.com forbeholder sig ret til at ændre de vilkår og betingelser der er angivet i disse regler for forskeres brug af data når som helst – med eller uden varsel. Din fortsatte adgang til og/eller enhver fortsat brug af data efter at sådanne ændringer træder i kraft, udgør dit samtykke til og accept af alle sådanne ændringer.

Erklæring om databeskyttelse for forskere der anmoder om adgang til data under forordningen om digitale tjenester

Denne erklæring om databeskyttelse gælder for personoplysninger om forskere der anmoder om adgang til data med henblik på at gennemføre forskning der bidrager til påvisning, identifikation og forståelse af systemiske risici i Den Europæiske Union under forordningen om digitale tjenester ("forskerne").

Denne erklæring om databeskyttelse gælder for alle virksomheder i Booking.com-koncernen som har ansvar for behandling af personoplysninger indenfor anvendelsesområdet for erklæringen om databeskyttelse (herefter afhængig af forholdene, benævnt som “Booking.com” eller “vi” eller “vores”).

Booking.com B.V. der er beliggende i Amsterdam, Holland, er ansvarlig for behandlingen af forskernes data.

Denne erklæring beskriver hvordan Booking.com behandler personoplysninger der indsamles om forskere der indsender en anmodning om adgang i henhold til forordningen om digitale tjenester og bruger Booking.coms portal for forskeranmodninger i overenstemmelse med forordningen om digitale tjenester.

Du kan læse den separate erklæring om databeskyttelse for at få flere oplysninger om brugen af cookies på Booking.com.

Dataindsamling

De personoplysninger som Booking.com indsamler vedrørende forskere, er de personoplysninger der indsamles som led i registreringsprocessen på Booking.coms portal for forskeranmodninger i overenstemmelse med forordningen om digitale tjenester i forbindelse med en anmodning ("anmodning om forskeradgang") og interaktionen og kommunikationen med Booking.com. De personoplysninger Booking.com indsamler om forskere, kan omfatte følgende – afhængigt af den konkrete situation vil ikke alle nedenstående oplysninger nødvendigvis blive betragtet som personoplysninger da de kan vedrøre en virksomhed i stedet for en enkeltperson:

  • Personoplysninger du deler med os

  • Generelle oplysninger og kontaktoplysninger

Vi indsamler generelle oplysninger og kontaktoplysninger om forskere såsom for-/efternavn, (arbejds-) e-mailadresse og navnet på den forskningsinstitution de er tilknyttet (hvis relevant).

Kommunikation

Når du kommunikerer med Booking.com indsamler og behandler Booking.com sådanne meddelelser herunder kontaktoplysninger.

Oplysninger som vi indsamler automatisk

Når du bruger Booking.coms portal for forskeranmodninger i overenstemmelse med forordningen om digitale tjenester såsom vores online registreringsformular eller din online brugerkonto, indsamler Booking.com også automatisk oplysninger hvoraf nogle kan være personoplysninger. Dette omfatter data som sprogindstillinger, IP-adresse, placering, enhedsoperativsystem, logoplysninger, brugstidspunkt, anmodet URL, statusrapport, brugeragent (oplysninger om browserversionen) og operativsystem.

Personoplysninger om andre som du deler med os

Ved at dele andres personoplysninger i forbindelse med din anmodning om forskeradgang (f.eks. hvis en person er omfattet af eller nævnes i din anmodning om forskeradgang) bekræfter du at dette sker i overensstemmelse med gældende (privatlivs-) love, og du er bemyndiget til at gøre det.

Behandlingsformål

Booking.com bruger de tidligere beskrevne oplysninger som er angivet af forskerne herunder eventuelt personoplysninger, til følgende formål:

A. Registrering, administration og verifikation

Booking.com bruger navn og kontaktoplysninger til at administrere anmodningen om forskeradgang herunder fornavn/efternavn, (arbejds-) e-mailadresse og navnet på den forskningsinstitution de er tilknyttet (hvis relevant) til registrering, administration og verifikation.

B. Kommunikation

Booking.com bruger dine personoplysninger til at kommunikere med dig i forbindelse med din anmodning om forskeradgang og for at sikre en korrekt løsning.

C. Analyser og forbedringer:

Booking.com bruger oplysningerne som kan omfatte personoplysninger, til analytiske formål. Dette er en del af vores bestræbelser på at forbedre portalen til anmodninger om forskeradgang og forbedre brugeroplevelsen til testformål, fejlfinding og for at forbedre funktionen og kvaliteten af portalen til anmodninger om forskeradgang og kan også bruges til at analysere de indkommende anmodninger.

Retsgrundlag: I overensstemmelse med formålene A til C er dine personoplysninger nødvendige for Booking.coms legitime interesser som beskrevet under hvert behandlingsformål. Ved brug af personoplysninger af hensyn til Booking.coms eller en tredjeparts legitime interesse vil Booking.com altid foretage en afvejning af dine rettigheder og interesse i at beskytte dine personoplysninger overfor Booking.coms eller den pågældende tredjeparts rettigheder og interesser.

Hvis du ikke ønsker at oplysningerne bliver anvendt som beskrevet i afsnit A til C, og du ikke har mulighed for at fravælge det direkte (f.eks. i dine kontoindstillinger), skal du kontakte dataprotectionoffice@booking.com.

Deling af data

Deling med tredjeparter. Vi deler oplysninger vedrørende anmodninger om forskeradgang som kan omfatte personoplysninger, med tredjeparter i overensstemmelsen med loven og som beskrevet nedenfor.

  • Tjenesteudbydere (herunder leverandører og pålidelige rådgivere). Vi deler personoplysninger med tredjepartsudbydere af tjenester for at muliggøre vores forretningsprocesser såsom registrering, administration, verifikation og kommunikation i forbindelse med anmodninger om forskeradgang.

  • Myndigheder. Vi deler personoplysninger med myndigheder når det kræves i henhold til gældende lovgivning.

Internationale overførsler af oplysninger

Videregivelse af personoplysninger som beskrevet i denne erklæring om databeskyttelse kan omfatte overførsel til lande uden for EU hvis databeskyttelseslovgivning ikke er så omfattende som lovgivningen i EU-medlemslande. Når det kræves i henhold til EU-lovgivningen overfører vi kun personoplysninger til modtagere der tilbyder et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. I disse situationer foretager vi eventuelt kontraktmæssige foranstaltninger for at sikre at dine personoplysninger stadig er beskyttet i overensstemmelse med europæiske standarder. Du kan bede om at modtage en kopi af vores implementerede sikkerhedsforanstaltninger (hvis det er muligt) ved at kontakte os på dataprotectionoffice@booking.com.

Sikkerhed

I overensstemmelse med de europæiske databeskyttelseslove følger Booking.com procedurer som med rimelighed kan forventes for at forhindre uautoriseret adgang til og misbrug af oplysninger herunder personoplysninger.

Vi anvender passende forretningssystemer og procedurer til at beskytte oplysninger herunder personoplysninger. Vi anvender også sikkerhedstiltag og tekniske og fysiske restriktioner af adgang til og brug af personoplysninger på vores servere. Kun autoriseret personale har adgang til personoplysninger i forbindelse med deres arbejde.

Opbevaring af data

Vi opbevarer personoplysninger så længe det er nødvendigt for at administrere forholdet til forskerne, for at håndtere en anmodning om forskeradgang, for at overholde gældende love (herunder dem der vedrører dokumentopbevaring), for at løse tvister med parter og på anden måde, hvis det er nødvendigt for Booking.com kan drive sin forretning. Alle personoplysninger vi opbevarer, er underlagt denne erklæring om databeskyttelse og vores interne retningslinjer for opbevaring. Hvis du har spørgsmål til en specifik opbevaringsperiode for visse typer af personoplysninger som vi behandler om dig, skal du kontakte os via nedenstående kontaktoplysninger.

Dine valgmuligheder og rettigheder

Afhængigt af hvor du eller den Booking.com-enhed der behandler dine personoplysninger, befinder sig, kan der gælde forskellige rettigheder for behandlingen af personoplysninger som beskrevet i denne erklæring om databeskyttelse. Alt efter forholdene gælder følgende:

  • Du kan bede os om en kopi af de personoplysninger vi har om dig.

  • Du kan informere os om ændringer i dine personoplysninger eller bede os om at rette de personoplysninger vi har om dig.

  • I visse situationer kan du bede os om at slette, blokere eller begrænse behandlingen af de personoplysninger vi har om dig, eller gøre indsigelse mod visse måder vi bruger dine personoplysninger på.

  • Du kan også i visse situationer bede os videregive personoplysninger vi har modtaget fra dig til en tredjepart.

I de tilfælde hvor vi behandler dine personoplysninger på grundlag af legitim interesse eller samfundsmæssige interesser har du til enhver tid ret til, i overensstemmelse med gældende lovgivning, at gøre indsigelse mod den pågældende brug af dine personoplysninger.

Det er op til dig at sikre at vores personoplysninger om dig er fuldstændige, korrekte og aktuelle. Du bedes altid straks informere os om eventuelle ændringer eller unøjagtigheder i dine personoplysninger.

Spørgsmål eller klager

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores behandling af dine personoplysninger eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger, skal du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige via dataprotectionoffice@booking.com. Alle spørgsmål og klager relateret til databeskyttelse som Booking.com modtager, vil blive undersøgt. Booking.com vil forsøge at løse klager og spørgsmål i overensstemmelse med interne regler. Du kan også kontakte din lokale databeskyttelsesmyndighed med spørgsmål og klager.

Ændringer i erklæringen om databeskyttelse

Denne erklæring om databeskyttelse kan ændres. Hvis vi foretager væsentlige ændringer eller ændringer der vil påvirke dig (f.eks. når vi begynder at behandle dine personoplysninger til andre formål end beskrevet ovenfor), vil vi kontakte dig før vi påbegynder behandlingen.

Version/Dato: Februar 2024

Vilkår og betingelser

Læs vores vilkår og betingelser her