Podmínky společnosti Booking.com pro využívání údajů výzkumnými pracovníky
Výzkumní pracovníci, kterým je umožněn přístup k údajům Booking.com, musí dodržovat tyto Podmínky pro využívání údajů výzkumnými pracovníky. Nedodržení těchto Podmínek pro využívání údajů výzkumnými pracovníky může mít za následek zrušení vašeho přístupu.
1. Definice
„Schváleným výzkumem“ se rozumí konkrétní výzkum, který společnost Booking.com výslovně schválila jako součást vaší žádosti.
Výrazy „schválený výzkumný pracovník“ nebo „Vy“ se rozumí kvalifikovaný výzkumný pracovník, který je přijat k účasti v programu pro výzkumné pracovníky, spolu s přidruženými kvalifikovanými institucemi a dalšími osobami zaměstnanými těmito institucemi, jejichž zapojení je nezbytné pro provádění schváleného výzkumu.
„Přístupem“ se rozumí přístup a oprávnění, která vám byla udělena za předpokladu, že vaše žádost byla schválena.
„Údaje“ znamenají údaje, ke kterým byl udělen přístup.
2. Přístup a používání údajů
Přijatelné použití. Souhlasíte s tím, že použití přístupu a údajů bude omezeno pouze na účel schváleného výzkumu. Jakýkoli jiný přístup nebo použití údajů vyžaduje další předchozí písemný souhlas společnosti Booking.com. To zahrnuje použití pro účely jakéhokoli jiného výzkumu než schváleného výzkumu. Přístup nebo údaje nelze použít pro:
Přímý nebo nepřímý vývoj produktu
Výzkum, který slouží soukromým zájmům (např. propagace služby nebo produktu za účelem komerčního zisku nebo z čistě osobních důvodů)
Diskuse o neveřejných údajích soukromých osob, ať už jsou veřejnými osobami či nikoli, nebo o neveřejných údajích veřejných osob
Osobní použití
Jakékoli jednání, které by poškodilo služby společnosti Booking.com nebo její uživatele
Jakékoli urážlivé, podvodné nebo škodlivé chování, které by mohlo sloužit k pomlouvání, urážení, obtěžování, sledování či ohrožování jiných osob nebo k jinému porušování jejich práv
Podpora nebo propagace protiprávních činností nebo porušování práv třetích osob
Pokusy o zpětnou analýzu jakéhokoli produktu, služby nebo funkce společnosti Booking.com
Jakýkoli jiný účel, který není výslovně uveden v bodě 3.1 výše.
Nezveřejňování údajů
S přihlédnutím k ustanovení odstavce 2 máte zakázáno zveřejňovat, reprodukovat, prodávat, licencovat nebo jinak převádět přístup nebo Data jiné osobě než schválenému výzkumnému pracovníkovi.
Údaje můžete sdělit třetí straně pouze v případě, že to vyžaduje platný zákon nebo právní řád, pokud to neprodleně oznámíte společnosti Booking.com, jestliže vám to nezakazuje právní řád.
Dodržování zákonů, práv třetích stran, smluvních podmínek Booking.com a podmínek specifických pro jednotlivé služby. Budete dodržovat všechny platné (místní) zákony, předpisy a práva třetích stran, které zahrnují mimo jiné obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů a další zákony týkající se importu nebo exportu údajů nebo softwaru, soukromí a místních zákonů. Neporušíte žádné další smluvní podmínky s Booking.com, včetně podmínek služby, pokud to není výslovně povoleno v těchto Podmínkách pro využívání údajů výzkumnými pracovníky.
Technická a organizační opatření a požadavky na Zabezpečení. Používání přístupu a údajů je podmíněno vaším souhlasem s dodržováním technických a organizačních opatření a požadavků na zabezpečení stanovených společností Booking.com.
Opatření týkající se údajů Zaručujete a prohlašujete, že:
Budete disponovat písemným prohlášením o ochraně soukromí a dodržovat jej. Toto prohlášení musí jasně a podrobně uvádět: (a) údaje, k nimž budete mít přístup a které budete sbírat a ukládat, a (b) metody a účel využívání a zpracování těchto údajů.
Zavedete a budete dodržovat odpovídající administrativní, organizační, technická a fyzická bezpečnostní opatření k ochraně údajů před neúmyslným neoprávněným či protiprávním zničením, náhodnou ztrátou, pozměněním či zničením nebo neoprávněným přístupem či zveřejněním. Tato ochranná opatření musí být zdokumentována a musí být přizpůsobena tak, aby poskytovala odpovídající úroveň zabezpečení odpovídající riziku, které představuje proces a povaha údajů, jež mají být chráněny.
Při vyjádření souhlasu s těmito Podmínkami používání údajů výzkumníky prohlašujete, že vám nejsou známy žádné místní právní předpisy, které by mohly nebo by v odůvodněné míře mohly podstatně omezit záruky definované v těchto Podmínkách používání údajů výzkumníky. Kromě toho se zavazujete, že neprodleně uvědomíte vývozce údajů (který v případě potřeby předá takové oznámení příslušnému orgánu), jakmile se o takových zákonech dozví.
Uchovávání údajů Zavazujete se bezpečně uchovávat údaje pouze v rozsahu nezbytném a přiměřeném pro provádění schváleného výzkumu a provádět kontroly přístupu do všech systémů obsahujících údaje. Budete disponovat zdokumentovaným plánem uchovávání údajů a dodržovat jej. Tento plán musí obsahovat závazek, že údaje nebudou uchovávány déle než dva roky od jejich získání nebo 40 dní od skončení schváleného výzkumu (podle toho, která z těchto lhůt uplyne dříve).
Závazek neobcházet pravidla. Zavazujete se, že nebudete obcházet žádná opatření zavedená společností Booking.com, abyste zabránili porušování těchto Podmínek pro využívání údajů výzkumnými pracovníky.
3. Úprava Podmínek využívání údajů výzkumnými pracovníky
Společnost Booking.com si vyhrazuje právo kdykoli změnit podmínky uvedené v těchto Podmínkách využívání údajů výzkumnými pracovníky – s upozorněním nebo bez něj. Další přístup k údajům a/nebo jejich další využívání po nabytí účinnosti těchto změn znamená vyjádření souhlasu se všemi těmito změnami a jejich přijetí.
Prohlášení o ochraně soukromí pro výzkumné pracovníky žádající o přístup k údajům v rámci Nařízení o digitálních službách (DSA)
Toto prohlášení o ochraně soukromí se vztahuje na osobní údaje výzkumných pracovníků, kteří žádají o přístup k údajům za účelem provádění výzkumu, který přispívá k detekci, identifikaci a pochopení systémových rizik v Evropské unii v rámci DSA (dále jen „Výzkumní pracovníci“).
Toto prohlášení o ochraně soukromí platí pro všechny společnosti ve skupině Booking.com, které odpovídají za zpracování osobních údajů v rozsahu platnosti tohoto prohlášení (dále jen jako „společnost Booking.com“, „my“ nebo „naše“).
Za zpracování údajů v souvislosti s výzkumnými pracovníky odpovídá společnost Booking.com B.V. se sídlem v nizozemském Amsterdamu.
Toto prohlášení popisuje, jak společnost Booking.com zpracovává shromážděné osobní údaje o Výzkumných pracovnících, kteří podávají žádosti o přístup v souladu s DSA a využívají portál Booking.com k podávání těchto žádostí o přístup k údajům v souladu s DSA.
Informace o používání souborů cookie na stránkách Booking.com najdete v samostatném Prohlášení o ochraně soukromí a používání cookies.
Shromažďování osobních údajů
Osobní údaje, které společnost Booking.com shromažďuje v souvislosti s Výzkumnými pracovníky, představují osobní údaje získané v rámci registračního procesu na portálu Booking.com pro výzkumné pracovníky v souladu s DSA v souvislosti s podáním žádosti (dále jen „Žádost Výzkumného pracovníka o přístup“) a v rámci interakce a komunikace se společností Booking.com. Osobní údaje, které společnost Booking.com shromažďuje o Výzkumných pracovnících, mohou zahrnovat následující údaje – v závislosti na konkrétní situaci nemusí být všechny níže uvedené údaje považovány za osobní údaje, protože se mohou týkat obchodní společnosti, nikoli soukromé osoby:
Osobní údaje, které nám poskytujete
Obecné informace a kontaktní údaje
Shromažďujeme obecné informace a kontaktní údaje výzkumných pracovníků, jako je jméno/příjmení, (obchodní) e-mailová adresa a název výzkumné instituce, ke které jsou přidruženi (pokud existuje).
Komunikace
Při komunikaci se společností Booking.com tato společnost shromažďuje a zpracovává obsah korespondence, včetně kontaktních údajů.
Údaje, které shromažďujeme automaticky
Při používání portálu Booking.com k podávání žádostí výzkumných pracovníků o přístup k údajům v souladu s DSA, např. prostřednictvím online registračního formuláře nebo online uživatelského účtu, shromažďuje společnost Booking.com informace také automaticky. Některé z těchto informací mohou tvořit osobní údaje. Mezi tyto údaje patří například nastavení jazyka, IP adresa, poloha, operační systém zařízení, informace z protokolů, doba používání, vyžádaná adresa URL, statusová zpráva, uživatelský agent (informace o verzi prohlížeče) a operační systém.
Poskytnuté osobní údaje o dalších osobách
Poskytnutím osobních údajů jiných soukromých osob v souvislosti s vaší Žádostí výzkumného pracovníka o přístup (například pokud je daná soukromá osoba předmětem vaší Žádosti výzkumného pracovníka o přístup nebo v ní byla zmíněna) potvrzujete, že tak činíte v souladu s platnými předpisy (o ochraně osobních údajů) a že k tomu máte oprávnění.
Za jakými účely vaše údaje zpracováváme?
Společnost Booking.com používá výše popsané údaje poskytnuté výzkumnými pracovníky, z nichž některé mohou být osobními údaji, za těmito účely:
A. Registrace, správa a ověřování
Booking.com používá jméno a kontaktní údaje ke správě Žádosti Výzkumného pracovníka o přístup, včetně jména/příjmení, (obchodní) e-mailové adresy a názvu výzkumné instituce (pokud jsou k ní přidruženi) pro účely registrace, správy a ověření.
B Komunikace
Společnost Booking.com využívá vaše osobní údaje k tomu, aby s vámi v případě potřeby mohla komunikovat ohledně vaší Žádosti Výzkumného pracovníka o přístup a mohla zajistit náležité řešení.
C Statistiky a vylepšování:
Společnost Booking.com využívá poskytnuté informace, které mohou zahrnovat i osobní údaje, k analytickým účelům. Jedná se o součást našeho úsilí o vylepšování portálu pro Žádost Výzkumného pracovníka o přístup a zlepšování uživatelského zážitku. Konkrétně se používají k testování, řešení problémů a zlepšování funkčnosti a kvality portálu pro Žádost výzkumného pracovníka o přístup; tyto údaje mohou být rovněž používány k analýze příchozích požadavků.
Právní základ: V souladu s účely A až C jsou vaše osobní údaje nezbytné pro oprávněné zájmy společnosti Booking.com, jak je popsáno u jednotlivých účelů zpracování. Při používání osobních údajů, které slouží oprávněnému zájmu společnosti Booking.com nebo třetí strany, bude společnost Booking.com vždy dbát na to, aby byla vaše práva a zájem na ochraně vašich osobních údajů v rovnováze s právy a zájmy společnosti Booking.com nebo třetích stran.
Pokud chcete vznést námitky proti zpracování údajů za účely popsanými v bodech A až C a nemáte k dispozici žádný způsob, jak toto použití vašich údajů zrušit, obraťte se prosím na dataprotectionoffice@booking.com.
Sdílení údajů
Sdílení údajů se třetími stranami. Informace týkající se Žádosti výzkumného pracovníka o přístup, která může zahrnovat i osobní údaje, sdílíme s třetími stranami v souladu se zákonem a podle níže uvedeného popisu.
Poskytovatelé služeb (včetně dodavatelů a důvěryhodných poradců). Osobní údaje sdílíme s poskytovateli služeb třetích stran za účelem zajištění našich obchodních procesů, jako je registrace, správa, ověřování a komunikace v souvislosti s Žádostí výzkumného pracovníka o přístup.
Úřady. Osobní údaje můžeme sdílet s orgány, pokud to vyžadují platné zákony a jiné právní předpisy.
Mezinárodní přenos údajů
Předávání osobních údajů popsané v tomto Prohlášení o ochraně soukromí může zahrnovat i předávání osobních údajů do zahraničí do zemí, jejichž zákony na ochranu osobních údajů nejsou natolik komplexní jako v zemích Evropské unie. Pokud to vyžadují evropské právní předpisy, budeme osobní údaje předávat jen příjemcům, kteří zajišťují přiměřenou úroveň ochrany údajů. V těchto případech uzavíráme podle potřeby smluvní ujednání, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou i nadále chráněny v souladu s evropskými normami. O kopii našich zavedených ochranných opatření (kde je to možné) můžete požádat na adrese dataprotectionoffice@booking.com.
Zabezpečení
V souladu se zákony Evropské unie o zabezpečení dat, společnost Booking.com zajišťuje adekvátní procedury za účelem zamezení neautorizovaného přístupu k osobním údajům a jejich zneužití.
K ochraně a zabezpečení informací, včetně osobních údajů, využíváme vhodné podnikové systémy a postupy. Kromě toho uplatňujeme postupy zabezpečení a technická i fyzická omezení týkající se přístupu k osobním údajům na našich serverech a jejich používání. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci v rámci výkonu své práce.
Uchovávání údajů
Osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k zajištění vztahů s výzkumnými pracovníky, k posouzení Žádosti výzkumného pracovníka o přístup, k plnění zákonných povinností (včetně archivace), k urovnání sporů s jakoukoli stranou a pro další účely související s podnikatelskou činností společnosti Booking.com. Veškeré osobní údaje, které uchováváme, se řídí tímto Prohlášením o ochraně soukromí a našimi interními pokyny pro uchovávání údajů. Máte-li dotaz ohledně konkrétní doby uchovávání určitých typů osobních údajů, které o vás zpracováváme, kontaktujte nás prosím pomocí níže uvedených kontaktních údajů.
Vaše možnosti a práva
Podle toho, kde máte sídlo vy nebo subjekt zpracovávající vaše osobní údaje, mohou v souvislosti se zpracováním osobních údajů platit různá práva, jak je uvedeno v tomto Prohlášení o ochraně soukromí. Podle potřeby:
můžete nás požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme;
můžete nás informovat o jakýchkoli změnách vašich osobních údajů nebo nás můžete požádat o opravu osobních údajů, které o vás uchováváme;
v určitých situacích nás můžete požádat o smazání, zablokování nebo omezení zpracování osobních údajů, které o vás uchováváme, nebo o zamítnutí konkrétních způsobů, jakými používáme vaše osobní údaje; a
v určitých situacích nás můžete také požádat o zaslání osobních údajů, které jste nám poskytli, třetí straně.
Tam, kde vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu nebo ve veřejném zájmu, máte v souladu s platnými zákony právo kdykoliv vznést námitku proti takovému použití svých osobních údajů.
Spoléháme na to, že zajistíte, aby veškeré osobní údaje, které o vás uchováváme, byly úplné, přesné a aktuální. Žádáme vás, abyste nás vždy neprodleně informovali o jakýchkoli změnách nebo nesrovnalostech ve vašich osobních údajích.
Otázky nebo stížnosti
Pokud máte otázky nebo pochybnosti týkající se našeho zpracování vašich osobních údajů nebo si přejete uplatnit jakékoli právo, které máte na základě tohoto prohlášení o ochraně soukromí, obraťte se prosím na našeho pověřence pro ochranu údajů na adrese dataprotectionofficer@rentalcars.com. Všechny dotazy a stížnosti týkající se ochrany soukromí, které budou nahlášeny společnosti Booking.com, budou prošetřeny. Společnost Booking.com se bude snažit vyřizovat stížnosti a dotazy v souladu se svými interními podmínkami. S dotazy a stížnostmi se můžete obrátit také na místní úřad pro ochranu údajů.
Změny v Prohlášení o ochraně soukromí
Toto Prohlášení o ochraně soukromí se může změnit. Pokud by mělo dojít k podstatným změnám nebo změnám, které budou mít dopad na vás (např. pokud začneme zpracovávat vaše osobní údaje za jinými účely, než jaké jsou uvedeny výše), budeme vás před vstoupením těchto změn v platnost kontaktovat.
Verze/datum: Únor 2024
Všeobecné podmínky
Přečtěte si zde naše všeobecné podmínky