Booking.coms villkor för dataanvändning för forskare
Forskare som får tillgång till Booking.coms data måste följa dessa villkor för dataanvändning för forskare. Underlåtenhet att följa villkoren för dataanvändning för forskare kan leda till att din åtkomst återkallas.
1. Definitioner
"Godkänd forskning" avser den specifika forskning som uttryckligen godkänts av Booking.com som en del av din ansökan.
"Behörig forskare" eller "Du" avser en behörig forskare som är antagen för att delta i forskarprogrammet, tillsammans med anslutna behöriga institutioner och andra enskilda individer som är anställda vid dessa institutioner och vars medverkan är nödvändig för att bedriva godkänd forskning.
"Åtkomst" avser den åtkomst och de behörigheter som du har beviljats, förutsatt att din ansökan har godkänts.
"Data" avser uppgifter som du har beviljats åtkomst till.
2. Åtkomst till och användning av data
Godtagbar användning. Du samtycker till att användningen av åtkomst och data kommer att begränsas till syftet med den godkända forskningen. All annan åtkomst till eller användning av data kräver ytterligare skriftligt förhandsgodkännande från Booking.com. Detta omfattar användning för annan forskning än den godkända forskningen. Åtkomst eller data får inte användas för:
Direkt eller indirekt utveckling av en produkt
Forskning som tjänar privata intressen (till exempel marknadsföring av en tjänst eller produkt för kommersiell vinning eller som bedrivs av rent personliga motiv)
Diskussion om icke-offentliga uppgifter om enskilda individer, oavsett om de är offentliga personer eller inte, eller icke-offentliga uppgifter om offentliga personer
Personligt bruk
Ett beteende som kan skada Booking.coms tjänster eller dess användare
Hänsynslöst, bedrägligt eller skadligt beteende som kan smutskasta, missbruka, trakassera, förfölja, hota eller på annat sätt inkräkta på andras rättigheter
Uppmuntran till eller främjande av olaglig verksamhet eller överträdelse av tredje parts rättigheter
Försök att baklängesutveckla någon produkt, tjänst eller funktion från Booking.com
Andra syften som inte uttryckligen anges i punkt 3.1 ovan.
Inget offentliggörande av uppgifter.
Med förbehåll för punkt 2 är det förbjudet att röja, reproducera, sälja, licensiera eller på annat sätt överföra åtkomst eller data till någon annan person än en behörig forskare.
Du får endast lämna ut data till tredje part om det krävs enligt tillämplig lag eller rättsordning, förutsatt att du omedelbart meddelar Booking.com såvida detta inte är förbjudet enligt en rättsordning.
Efterlevnad av lag, tredje parts rättigheter, Booking.coms användarvillkor och tjänstespecifika villkor. Du ska följa alla tillämpliga (lokala) lagar, förordningar och tredje parts rättigheter, inkluderat, men inte begränsat till, EU:s dataskyddsförordning och andra lagar om import eller export av data eller programvara, integritet och lokala lagar. Du kommer inte att bryta mot några andra användarvillkor hos Booking.com, inklusive användarvillkoren, såvida det inte uttryckligen tillåts i dessa villkor för dataanvändning för forskare.
Tekniska och organisatoriska åtgärder och krav på säkerhet. Din användning av åtkomst och data förutsätter att du samtycker till att följa de tekniska och organisatoriska åtgärder och säkerhetskrav som Booking.com fastställer.
Dataåtgärder. Du garanterar och försäkrar att du:
Upprätthåller och följer skriftliga sekretessregler som tydligt och korrekt beskriver (a) de data som du kommer att få tillgång till, samla in och lagra, och (b) metoderna och motiveringen bakom din användning och behandling av denna data.
Upprätthåller och följer rimliga och lämpliga administrativa, organisatoriska, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som syftar till att skydda data från oavsiktlig, obehörig eller olaglig förstörelse eller oavsiktlig förlust, ändring eller förstörelse, och för att skydda mot obehörigt avslöjande eller obehörig åtkomst. Dessa skyddsåtgärder måste dokumenteras och vara skräddarsydda för att ge en lämplig nivå av säkerhet som står i proportion till den risk som processen och arten av den data som ska skyddas utgör.
Vid tidpunkten för godkännandet av dessa villkor för dataanvändning för forskare har du ingen direkt kännedom om eventuella lokala lagar som kan eller rimligen kan avsevärt försämra de försäkringar som beskrivs i dessa villkor för dataanvändning för forskare. Dessutom förbinder du dig att omedelbart underrätta uppgiftsutföraren (som kommer att vidarebefordra sådan underrättelse till den relevanta myndigheten där så är nödvändigt) när du får kännedom om sådana lagar.
Lagring av data. Du förbinder dig att på ett säkert sätt lagra data endast i den utsträckning som är nödvändig och proportionerlig för att genomföra godkänd forskning, och att införa åtkomstkontroller för alla system som innehåller data. Du ska upprätthålla och följa en dokumenterad lagringsplan som visar ett åtagande att inte lagra uppgifter längre än två år från datumet för inhämtning eller 40 dagar efter att den godkända forskningen avslutats, beroende på vilket som inträffar tidigast.
Motverka kringgående. Du förbinder dig att inte kringgå några åtgärder som Booking.com har vidtagit för att förhindra brott mot dessa villkor för dataanvändning för forskare.
3. Ändring av villkor för dataanvändning för forskare
Booking.com förbehåller sig rätten att när som helst ändra de regler och villkor som anges i dessa villkor för dataanvändning för forskare – med eller utan föregående meddelande. Din fortsatta åtkomst till och/eller eventuell fortsatt användning av eventuell data efter att sådana ändringar trätt i kraft utgör ditt samtycke till och godkännande av alla sådana ändringar.
Uttalande om sekretess för forskare som begär åtkomst till data enligt förordningen om digitala tjänster (DSA)
Detta uttalande om sekretess gäller personuppgifter för forskare som begär åtkomst till uppgifter i syfte att bedriva forskning som bidrar till upptäckt och identifiering av samt förståelse för systemrisker i Europeiska unionen enligt DSA ("Forskarna").
Detta uttalande om sekretess gäller alla företag inom Booking.com-koncernen som ansvarar för behandlingen av personuppgifter inom ramen för detta uttalande om sekretess (nedan kallade, i tillämpliga fall, "Booking.com" eller "vi" eller "vår").
Booking.com B.V., med säte i Amsterdam, Nederländerna, ansvarar för behandlingen av forskares data.
Detta uttalande beskriver hur Booking.com behandlar personuppgifter som samlas in om forskare som skickar in en åtkomstförfrågan enligt förordningen om digitala tjänster och använder Booking.coms portal för förfrågan om data för forskare enligt förordningen om digitala tjänster.
För information om användningen av cookies på Booking.com, se våra separata sekretessregler för resenärer.
Datainsamling
De personuppgifter som Booking.com samlar in gällande forskare är de personuppgifter som samlas in som en del av registreringsprocessen på Booking.coms portal för förfrågan om data för forskare enligt förordningen om digitala tjänster i samband med en förfrågan ("Förfrågan om åtkomst för forskare") och interaktionen och kommunikationen med Booking.com. De personuppgifter som Booking.com samlar in om forskare kan omfatta följande – beroende på den specifika situationen kan inte samtliga dataposter nedan betraktas som personuppgifter eftersom de kan avse ett företag istället för en enskild individ:
Personuppgifter som du lämnar till oss
Allmän information och kontaktuppgifter
Vi samlar in allmän information och kontaktuppgifter för forskare, såsom förnamn/efternamn, (företagets) mejldress och namnet på den forskningsinstitution de är knutna till (om tillämpligt).
Kommunikation
Vid kommunikation med Booking.com samlar Booking.com in och behandlar sådan kommunikation, inklusive kontaktuppgifter.
Uppgifter som vi samlar in automatiskt
När du använder Booking.coms portal för förfrågan om data för forskare enligt förordningen om digitala tjänster, till exempel online-registreringsformuläret eller ditt användarkonto på nätet, samlar Booking.com också in information automatiskt, varav en del kan vara personuppgifter. Detta omfattar data som språkinställningar, IP-adress, plats, enhetens operativsystem, logginformation, tidpunkt för användning, begärd URL, statusrapport, användaragent (information om webbläsarversionen) och operativsystem.
Personuppgifter du delar med oss om andra
Genom att dela andra individers personuppgifter i samband med din förfrågan om åtkomst för forskare (till exempel om en individ omfattas av eller nämns i din förfrågan om åtkomst för forskare) bekräftar du att detta görs i enlighet med tillämpliga (sekretess-)lagar och att du har behörighet att göra det.
Syfte med behandling
Booking.com använder den tidigare beskrivna informationen som tillhandahållits av forskarna, varav en del kan vara personuppgifter, i förekommande fall, för följande ändamål:
A. Registrering, administration och verifiering
Booking.com använder namn och kontaktuppgifter för att hantera förfrågan om åtkomst för forskare, inklusive förnamn/efternamn, (företagets) mejladress och namnet på den forskningsinstitution de är knutna till (om tillämpligt) för registrering, administration och verifiering.
B. Kommunikation
Booking.com använder dina personuppgifter för att kommunicera med dig, vid behov, angående din förfrågan om åtkomst för forskare och för att säkerställa korrekta åtgärder.
C. Analys och förbättring:
Booking.com använder den information som tillhandahålls, vilken kan omfatta personuppgifter, för analytiska ändamål. Det är en del av vår strävan för att förbättra portalen för förfrågan om åtkomst för forskare och förbättra användarupplevelsen, i testsyfte, för felsökning och för att förbättra funktionaliteten och kvaliteten på portalen för förfrågan om åtkomst för forskare. Informationen kan också användas för att analysera inkommande förfrågningar.
Rättsliga grunder: I tillämpliga fall för ändamål A till C är dina personuppgifter nödvändiga för Booking.coms berättigade intressen, enligt beskrivningen under varje behandlingsändamål. Vid användandet av personuppgifter i Booking.coms eller tredje parts berättigade intresse kommer Booking.com alltid att avväga dina rättigheter till och ditt intresse av att skydda dina uppgifter mot Booking.coms eller tredje parts rättigheter och intressen.
Om du vill invända mot användningen, såsom beskriven i punkt A till och med C, och du inte har möjlighet att neka sådan användning på egen hand, uppmanas du att, i den mån det är tillämpligt, kontakta dataprotectionoffice@booking.com.
Datadelning
Delning med tredje parter. Vi delar information gällande förfrågan om åtkomst för forskare, som kan innehålla personuppgifter, med tredje part i den utsträckning som är tillåten enligt lag och enligt beskrivningen nedan.
Tjänsteleverantörer (inklusive leverantörer och betrodda rådgivare). Vi delar personuppgifter med tredjepartsleverantörer av tjänster för att möjliggöra våra affärsprocesser såsom registrering, administration, verifiering och kommunikation med avseende på förfrågan om åtkomst för forskare.
Myndigheter. Vi kan komma att dela personuppgifter med myndigheter när det krävs enligt gällande lagar eller förordningar.
Internationella dataöverföringar
Överföring av personuppgifter som beskrivs i dessa sekretessregler kan innefatta internationella överföringar av personuppgifter till länder vars personuppgiftslagar inte är lika omfattande som lagstiftningen i EU-länderna. Där det krävs enligt europeisk lag kommer vi endast att överföra personuppgifter till mottagare som erbjuder en adekvat dataskyddsnivå. I dessa situationer, ingår vi vid behov avtalsarrangemang för att säkerställa att dina personuppgifter fortfarande skyddas i enlighet med europeiska standarder. Du kan be oss om att få se en kopia av de vidtagna skyddsåtgärderna (om möjligt) genom att kontakta oss på dataprotectionoffice@booking.com.
Säkerhet
I enlighet med europeiska dataskyddslagar vidtar Booking.com rimliga åtgärder för att förhindra oauktoriserad tillgång till, och missbruk av, information och personuppgifter.
Vi använder lämpliga affärssystem och rutiner för att skydda och bevara information, inklusive personuppgifter. Vi använder även säkerhetsrutiner och tekniska och fysiska restriktioner för åtkomst till och användning av personuppgifter på våra servrar. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter i sitt arbete.
Lagring av data
Vi lagrar personuppgifter så länge vi anser det nödvändigt för att hantera relationen med forskarna, för att hantera en forskares förfrågan om åtkomst för forskare, för att följa tillämpliga lagar (inklusive lagar om arkivering av handlingar), lösa konflikter med parterna och vid andra tillfällen då det är nödvändigt för att Booking.com ska kunna bedriva sin verksamhet. Alla personuppgifter som vi lagrar omfattas av detta uttalande om sekretess och våra interna riktlinjer för lagring. Om du har en fråga om en specifik lagringsperiod för vissa typer av personuppgifter som vi behandlar om dig, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Dina val och rättigheter
Beroende på var du befinner dig eller vilken Booking.com-enhet som behandlar dina personuppgifter kan olika rättigheter gälla för behandling av personuppgifter i enlighet med detta uttalande om sekretess. Om tillämpligt:
Du kan be oss om en kopia av de personuppgifter som vi har lagrat om dig.
Du kan informera oss om dina personuppgifter ändras eller be oss att korrigera de personuppgifter som vi har lagrat om dig.
I vissa fall kan du be oss att radera, spärra eller begränsa användningen av de personuppgifter som vi har lagrat om dig, eller invända mot vissa av de sätt som vi använder dina personuppgifter.
I vissa fall kan du även be oss att skicka de personuppgifter som du har gett oss till en tredje part.
Vid de tillfällen då vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse eller allmänintresset har du rätt att när som helst invända mot användningen av dina personuppgifter i enlighet med rådande lagstiftning.
Vi litar på att du säkerställer att alla personuppgifter vi har lagrat om dig är fullständiga, korrekta och aktuella. Informera oss alltid omedelbart om eventuella ändringar eller felaktigheter i dina personuppgifter.
Frågor eller klagomål
Om du har frågor eller funderingar kring vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter enligt detta uttalande om sekretess ska du kontakta vårt dataskyddsombud via dataprotectionoffice@booking.com. Alla frågor och klagomål som rör integritet och som rapporteras till Booking.com kommer att utredas. Booking.com kommer att försöka lösa klagomål och frågor i enlighet med interna policyer. Du kan också kontakta din lokala dataskyddsmyndighet angående frågor och klagomål.
Ändringar i sekretessreglerna
Detta uttalande om sekretess kan komma att ändras. Om vi inför väsentliga ändringar eller ändringar som kommer att påverka dig (till exempel när vi börjar behandla dina personuppgifter för andra ändamål än de som anges ovan), kommer vi att kontakta dig innan behandlingen påbörjas.
Version/datum: Februari 2024
Regler och villkor
Läs våra regler och villkor