Podmienky spoločnosti Booking.com týkajúce sa používania údajov výskumnými pracovníkmi
Výskumní pracovníci, ktorým bol udelený prístup k údajom Booking.com, musia dodržiavať tieto Podmienky týkajúce sa používania údajov výskumnými pracovníkmi. Nedodržanie týchto Podmienok týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi môže mať za následok zrušenie vášho prístupu.
1. Definície
„Schválený výskum“ znamená konkrétny výskum, ktorý spoločnosť Booking.com výslovne schválila ako súčasť vašej žiadosti.
„Oprávnený výskumný pracovník“ alebo „Vy“ znamená kvalifikovaného výskumného pracovníka prijatého do Programu pre výskumných pracovníkov, ako aj pridružené kvalifikované inštitúcie a ďalšie osoby zamestnané v týchto inštitúciách, ktorých účasť je nevyhnutná na vykonávanie Schváleného výskumu.
„Prístup“ znamená prístup a oprávnenia, ktoré vám boli udelené za predpokladu, že vaša žiadosť bola schválená.
„Údaje“ znamenajú údaje, ku ktorým bol udelený Prístup.
2. Prístup a používanie Údajov
Prijateľné používanie. Súhlasíte s tým, že využívanie Prístupu a používanie Údajov bude obmedzené výlučne na účely Schváleného výskumu. Akýkoľvek iný Prístup alebo používanie Údajov si vyžaduje dodatočné predchádzajúce písomné schválenie spoločnosťou Booking.com. To zahŕňa použitie na účely akéhokoľvek iného výskumu než Schváleného výskumu. Prístup ani Údaje sa nesmú používať na tieto účely:
Priamy alebo nepriamy vývoj produktu
Výskum, ktorý slúži súkromným záujmom (napr. propagácia služby alebo produktu na účely dosiahnutia komerčného zisku alebo z čisto osobných dôvodov)
Diskusia o neverejných Údajoch fyzických osôb bez ohľadu na to, či ide o verejných činiteľov, alebo o neverejných Údajoch verejných činiteľov
Súkromné účely
Akékoľvek konanie, ktoré by mohlo poškodiť služby spoločnosti Booking.com alebo jej používateľov
Akékoľvek urážlivé, podvodné alebo škodlivé správanie, ktoré by mohlo slúžiť na ohováranie, urážanie, obťažovanie, prenasledovanie či ohrozovanie osôb alebo inak porušovať ich práva
Podnecovanie alebo propagácia nezákonných činností alebo porušovanie práv tretích strán
Pokusy o spätnú analýzu akéhokoľvek produktu, služby alebo funkcie spoločnosti Booking.com
Akýkoľvek iný účel, ktorý nie je výslovne uvedený v bode 3.1 vyššie.
Nezverejňovanie Údajov.
Na základe ustanovení podsekcie 2 máte zakázané zverejňovať, reprodukovať, predávať, licenciovať alebo inak prevádzať Prístup alebo Údaje akejkoľvek inej fyzickej osobe než Oprávnenému výskumnému pracovníkovi.
Údaje môžete poskytnúť tretej strane iba v prípade, že to vyžadujú platné právne predpisy alebo právny poriadok, a to za predpokladu, že o tom bezodkladne informujete spoločnosť Booking.com, pokiaľ vám to nezakazuje právny poriadok.
Dodržiavanie právnych predpisov, práv tretích strán, podmienok poskytovania služieb spoločnosti Booking.com a podmienok jednotlivých služieb. Budete dodržiavať všetky platné (miestne) právne predpisy, nariadenia a práva tretích strán, ktoré okrem iného zahŕňajú Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov a ďalšie právne predpisy týkajúce sa importu alebo exportu Údajov či softvéru, ochrany súkromia a miestnych právnych predpisov. Neporušíte žiadne ďalšie podmienky poskytovania služieb spoločnosti Booking.com, vrátane Podmienok poskytovania služieb, pokiaľ to nie je výslovne povolené v týchto Podmienkach týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi.
Technické a organizačné opatrenia a požiadavky na Bezpečnosť. Používanie Prístupu a Údajov je podmienené vaším súhlasom s dodržiavaním technických a organizačných opatrení a požiadaviek na bezpečnosť stanovených spoločnosťou Booking.com.
Opatrenia týkajúce sa Údajov. Zaručujete a prehlasujete nasledovné:
Budete disponovať písomným vyhlásením o ochrane súkromia a dodržiavať ho. Toto vyhlásenie musí jasne a presne uvádzať (a) Údaje, ku ktorým budete mať prístup a ktoré budete zhromažďovať a uchovávať, ako aj (b) metódy a účely, na základe ktorých budete Údaje používať a spracúvať.
Zavediete a budete dodržiavať primerané a vhodné administratívne, organizačné, technické a fyzické ochranné opatrenia zamerané na ochranu Údajov pred neúmyselným, neoprávneným alebo nezákonným zničením či náhodnou stratou, pozmenením alebo zničením, ako aj na ochranu pred akýmkoľvek neoprávneným zverejnením alebo prístupom. Tieto ochranné opatrenia musia byť zdokumentované a musia byť prispôsobené tak, aby poskytovali primeranú úroveň zabezpečenia zodpovedajúcu riziku, ktoré predstavuje proces a povaha Údajov, ktoré majú byť chránené.
Pri vyjadrení súhlasu s týmito Podmienkami týkajúcimi sa používania údajov výskumnými pracovníkmi prehlasujete, že nemáte žiadne priame znalosti o žiadnych miestnych právnych predpisoch, ktoré by mohli alebo by v odôvodnenej miere mohli významne obmedziť záruky definované v týchto Podmienkach týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi. Okrem toho sa zaväzujete, že bezodkladne informujete vývozcu Údajov (ktorý v prípade potreby postúpi takéto oznámenie príslušnému úradu), akonáhle sa o takýchto právnych predpisoch dozviete.
Uchovávanie Údajov. Zaväzujete sa, že budete Údaje bezpečne uchovávať výlučne v rozsahu nevyhnutnom a primeranom na vykonávanie Schváleného výskumu a že zavediete kontroly Prístupu do všetkých systémov obsahujúcich Údaje. Budete disponovať zdokumentovaným plánom uchovávania Údajov a dodržiavať ho. Tento plán musí obsahovať záväzok, že Údaje nebudú uchovávané dlhšie ako dva roky od dátumu ich získania alebo 40 dní od ukončenia Schváleného výskumu (podľa toho, ktorá z týchto lehôt uplynie skôr).
Záväzok neobchádzať opatrenia. Zaväzujete sa, že nebudete obchádzať žiadne opatrenia zavedené spoločnosťou Booking.com s cieľom zabrániť porušovaniu týchto Podmienok týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi.
3. Úprava Podmienok týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi
Spoločnosť Booking.com si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť všeobecné podmienky uvedené v týchto Podmienkach týkajúcich sa používania údajov výskumnými pracovníkmi – s predchádzajúcim upozornením alebo bez neho. Ak budete k Údajom naďalej pristupovať alebo ich používať aj po tom, ako tieto zmeny nadobudnú účinnosť, vyjadrujete tým súhlas so všetkými týmito zmenami a ich prijatie.
Vyhlásenie o ochrane súkromia pre výskumných pracovníkov žiadajúcich o prístup k údajom v rámci aktu o digitálnych službách
Toto Vyhlásenie o ochrane súkromia sa vzťahuje na osobné údaje výskumných pracovníkov, ktorí žiadajú o prístup k údajom na účely vykonávania výskumu prispievajúceho k odhaľovaniu, identifikácii a pochopeniu systémových rizík v Európskej únii v rámci aktu o digitálnych službách (ďalej len „Výskumní pracovníci“).
Toto Vyhlásenie o ochrane súkromia sa vzťahuje na všetky spoločnosti skupiny Booking.com, ktoré zodpovedajú za spracúvanie osobných údajov v rámci rozsahu tohto Vyhlásenia o ochrane súkromia (ďalej len „Booking.com“, „my“ alebo „náš“ a ich gramatické tvary).
Za spracúvanie údajov Výskumných pracovníkov zodpovedá spoločnosť Booking.com B.V. so sídlom v Amsterdame v Holandsku.
V tomto vyhlásení sa opisuje, ako spoločnosť Booking.com spracúva osobné údaje získané o Výskumných pracovníkoch, ktorí si podali žiadosť o prístup na základe aktu o digitálnych službách a používajú Portál Booking.com na podávanie žiadostí o prístup k údajom v súlade s aktom o digitálnych službách pre výskumných pracovníkov.
Informácie o používaní súborov cookie na stránke Booking.com nájdete v samostatnom Vyhlásení o ochrane súkromia a používaní cookies.
Zhromažďovanie údajov
Osobné údaje, ktoré spoločnosť Booking.com zhromažďuje v súvislosti s Výskumnými pracovníkmi, predstavujú osobné údaje získané v rámci registračného procesu na Portáli Booking.com na podávanie žiadostí o prístup k údajom v súlade s aktom o digitálnych službách pre výskumných pracovníkov v súvislosti so žiadosťou (ďalej len „Žiadosť výskumného pracovníka o prístup“) a v rámci interakcie a komunikácie so spoločnosťou Booking.com. Osobné údaje, ktoré spoločnosť Booking.com zhromažďuje o Výskumných pracovníkoch, môžu zahŕňať nasledujúce položky – v závislosti od konkrétnej situácie sa nemusia všetky uvedené položky údajov považovať za osobné údaje, pretože sa môžu týkať obchodnej spoločnosti a nie fyzickej osoby:
Osobné údaje, ktoré nám poskytujete
Všeobecné informácie a kontaktné údaje
Zhromažďujeme všeobecné informácie a kontaktné údaje Výskumných pracovníkov, ako napríklad meno a priezvisko, (pracovnú) e-mailovú adresu a názov výskumnej inštitúcie, ku ktorej sú pridružení (ak existuje).
Komunikácia
Keď komunikujete so spoločnosťou Booking.com, Booking.com zhromažďuje a spracúva obsah takejto komunikácie vrátane kontaktných údajov.
Informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky
Pri používaní Portálu Booking.com na podávanie žiadostí o prístup k údajom v súlade s aktom o digitálnych službách pre výskumných pracovníkov, napríklad online registračného formulára alebo online používateľského účtu, spoločnosť Booking.com zhromažďuje informácie aj automaticky a niektoré z týchto informácií môžu predstavovať osobné údaje. Medzi tieto informácie patria napríklad nastavenia jazyka, IP adresa, poloha, operačný systém zariadenia, informácie z protokolov, čas používania, vyžiadaná URL adresa, správa o stave, agent používateľa (informácie o verzii prehliadača) a operačný systém.
Osobné údaje, ktoré nám poskytujete o ďalších osobách
Poskytnutím osobných údajov iných fyzických osôb v súvislosti so svojou Žiadosťou výskumného pracovníka o prístup (napríklad ak je táto fyzická osoba predmetom vašej Žiadosti výskumného pracovníka o prístup alebo v nej je spomenutá) potvrdzujete, že tak konáte v súlade s platnými právnymi predpismi (o ochrane súkromia) a že na to máte oprávnenie.
Účely spracúvania
V príslušných prípadoch používa spoločnosť Booking.com spomenuté informácie poskytnuté Výskumnými pracovníkmi (z ktorých niektoré môžu byť aj osobnými údajmi) na nasledujúce účely:
A. Registrácia, správa a overenie
Spoločnosť Booking.com používa meno a kontaktné údaje na správu Žiadosti výskumného pracovníka o prístup, vrátane mena a priezviska, (pracovnej) e-mailovej adresy a názvu výskumnej inštitúcie, ku ktorej sú pridružení (ak existuje), a to na účely registrácie, správy a overenia.
B. Komunikácia
Spoločnosť Booking.com používa vaše osobné údaje na to, aby s vami mohla v prípade potreby komunikovať v súvislosti s vašou Žiadosťou výskumného pracovníka o prístup a aby mohla zabezpečiť jej riadne vybavenie.
C. Analýza dát a vylepšovanie:
Spoločnosť Booking.com využíva poskytnuté informácie, ktoré môžu zahŕňať aj osobné údaje, na účely analýzy dát. Ide o súčasť nášho úsilia o vylepšovanie portálu na podanie Žiadosti výskumného pracovníka o prístup a zlepšovanie používateľskej skúsenosti. Konkrétne ich používame na testovanie, riešenie problémov a zlepšovanie funkčnosti a kvality portálu na podanie Žiadosti výskumného pracovníka o prístup. Tieto údaje sa môžu použiť aj na analýzu prichádzajúcich žiadostí.
Právny základ: V prípade účelov A až C sú vaše osobné údaje potrebné v súvislosti s oprávnenými záujmami spoločnosti Booking.com, ako je uvedené v rámci jednotlivých účelov spracúvania. Pri používaní osobných údajov, ktoré slúžia oprávnenému záujmu spoločnosti Booking.com alebo tretej strany, bude spoločnosť Booking.com vždy dbať na to, aby boli vaše práva a záujem na ochrane vašich informácií v rovnováhe s právami a záujmami spoločnosti Booking.com alebo tretích strán.
Ak máte námietky proti spracúvaniu údajov na účely opísané v bodoch A až C a nemáte k dispozícii žiadny spôsob, ako toto použitie údajov zrušiť, kontaktujte nás na adrese dataprotectionoffice@booking.com.
Zdieľanie údajov
Zdieľanie s tretími stranami. Informácie týkajúce sa Žiadosti výskumného pracovníka o prístup, ktoré môžu zahŕňať osobné údaje, zdieľame s tretími stranami tak, ako to umožňujú právne predpisy a ako je to opísané nižšie.
Poskytovatelia služieb (vrátane dodávateľov a dôveryhodných poradcov). Osobné údaje zdieľame s poskytovateľmi služieb tretích strán na účely fungovania našich obchodných procesov, napríklad registrácie, správy, overenia a komunikácie v súvislosti so Žiadosťou výskumného pracovníka o prístup.
Úrady. Osobné údaje môžeme zdieľať s úradmi, ak to vyžadujú platné právne predpisy alebo nariadenia.
Medzinárodný prenos údajov
Ako je opísané v tomto Vyhlásení o ochrane súkromia, prenos osobných údajov môže zahŕňať aj zahraničné prenosy osobných údajov do krajín, ktorých právne predpisy na ochranu údajov nie sú také komplexné ako právne predpisy krajín Európskej únie. Pokiaľ to vyžadujú európske právne predpisy, osobné údaje prenesieme len k takým príjemcom, ktorí zaisťujú adekvátnu úroveň ochrany údajov. V týchto prípadoch uzatvárame podľa potreby zmluvné dohody, aby sme zaistili, že vaše osobné údaje budú aj naďalej chránené v súlade s európskymi normami. O kópiu týchto zavedených ochranných opatrení nás môžete požiadať (kde je to možné) na adrese dataprotectionoffice@booking.com.
Bezpečnosť
V súlade s európskymi právnymi predpismi na ochranu údajov dodržiava spoločnosť Booking.com primerané postupy, aby zabránila neoprávnenému prístupu k informáciám – vrátane osobných údajov – a ich zneužitiu.
Na ochranu a zabezpečenie informácií – vrátane osobných údajov – používame vhodné obchodné systémy a postupy. Okrem toho používame bezpečnostné postupy a technické aj fyzické obmedzenia, ktoré sa týkajú prístupu k osobným údajom na našich serveroch a ich používania. K osobným údajom má prístup iba oprávnený personál v rámci výkonu svojej práce.
Uchovávanie údajov
Osobné údaje budeme uchovávať tak dlho, ako to podľa nás bude potrebné na správu vzťahu s Výskumnými pracovníkmi, na riešenie Žiadosti výskumného pracovníka o prístup, na dodržiavanie platných právnych predpisov (vrátane právnych predpisov týkajúcich sa uchovávania dokumentov), na riešenie sporov s akoukoľvek stranou a na ďalšie účely, ktoré sú potrebné na vykonávanie obchodnej činnosti spoločnosti Booking.com. Všetky osobné údaje, ktoré uchovávame, podliehajú tomuto Vyhláseniu o ochrane súkromia a našim interným smerniciam o uchovávaní údajov. Ak máte otázky o špecifických obdobiach uchovávania určitých typov vašich osobných údajov, ktoré spracúvame, obráťte sa na nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie.
Vaše možnosti a práva
V závislosti od toho, kde sa nachádzate, alebo od toho, ktorý subjekt spoločnosti Booking.com spracúva vaše osobné údaje, sa môžu na spracúvanie osobných údajov uplatňovať rôzne práva tak, ako je to uvedené v tomto Vyhlásení o ochrane súkromia. V relevantných prípadoch:
môžete nás požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame;
môžete nás informovať o akýchkoľvek zmenách vašich osobných údajov alebo nás môžete požiadať o úpravu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame;
v určitých situáciách nás môžete požiadať o vymazanie, zablokovanie alebo obmedzenie spracovania osobných údajov, ktoré o vás uchovávame, alebo o zamietnutie konkrétnych spôsobov, akými používame vaše osobné údaje;
v určitých situáciách nás môžete tiež požiadať o zaslanie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli tretej strane.
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, máte právo v súlade s platnými právnymi predpismi kedykoľvek namietať proti používaniu týchto osobných údajov.
Spoliehame sa na to, že zaistíte, aby boli všetky osobné údaje, ktoré o vás uchovávame, úplné, presné a aktuálne. O akýchkoľvek zmenách alebo nepresnostiach vo vašich osobných údajoch nás, prosím, neodkladne informujte.
Otázky alebo sťažnosti
Ak máte otázky alebo pochybnosti týkajúce sa nášho spracúvania vašich osobných údajov alebo si chcete uplatniť akékoľvek práva, ktoré vám vyplývajú z tohto Vyhlásenia o ochrane súkromia, kontaktujte našu zodpovednú osobu pre ochranu údajov na adrese dataprotectionoffice@booking.com. Všetky otázky a sťažnosti týkajúce sa ochrany súkromia, ktoré budú nahlásené spoločnosti Booking.com, budú prešetrené. Spoločnosť Booking.com sa bude snažiť riešiť sťažnosti a otázky v súlade so svojimi internými pravidlami. S otázkami a sťažnosťami sa môžete obrátiť aj na miestny úrad na ochranu údajov.
Zmeny vo Vyhlásení o ochrane súkromia
Toto Vyhlásenie o ochrane súkromia sa môže zmeniť. Ak by malo dôjsť k zásadným zmenám alebo zmenám, ktoré sa vás budú týkať (napr. ak vaše osobné údaje začneme spracúvať na iné účely, než ako sú uvedené vyššie), pred ich uvedením do platnosti vás budeme kontaktovať.
Verzia/dátum: Február 2024
Všeobecné podmienky
Tu si prečítajte naše všeobecné podmienky