A Booking.com Kutatói adathasználati szabályzata
A Booking.com adataihoz hozzáférést kapó kutatóknak meg kell felelniük a jelen Kutatói adathasználati szabályzatnak. A Kutatói adathasználati szabályzat megszegése a hozzáférés visszavonását eredményezheti.
1. Definíciók
„Jóváhagyott kutatás”: az a meghatározott kutatás, melyet a Booking.com kifejezetten jóváhagyott az Ön jelentkezését követően.
„Jóváhagyott kutató” vagy „Ön”: a Kutatói programban való részvételre jogosult kutató, valamint a jogosult társintézetek és az ezen intézetek által alkalmazott egyéb személyek, akiknek a részvétele a Jóváhagyott kutatás elvégzéséhez szükséges.
„Hozzáférés”: az Önnek megadott hozzáférés, illetve engedélyek, amennyiben a jelentkezését jóváhagyták.
„Adatok”: azok az adatok, amelyekhez hozzáférést kapott.
2. Hozzáférés és adathasználat
Elfogadható használat. Ön elfogadja, hogy a Hozzáférését és az Adatokat kizárólag a Jóváhagyott kutatás céljából használja fel. Minden egyéb Hozzáférés és Adathasználat a Booking.com további, előzetes és írásos hozzájárulásához kötött. Ez magában foglalja a Jóváhagyott kutatás által meghatározott céltól eltérő kutatásokat is. A Hozzáférés és az Adatok nem használhatók fel a következőkre:
Termékek közvetlen, illetve közvetett fejlesztése
Magánérdeket szolgáló kutatások (például egy szolgáltatás vagy termék kereskedelmi célú vagy tisztán személyes okból történő népszerűsítése)
Magánszemélyek nem nyilvános adatainak megvitatása, legyen szó akár közszereplőkről vagy közszereplők nem nyilvános adatairól
Személyes felhasználás
A Booking.com szolgáltatásait vagy felhasználóit károsító magatartás
Bármilyen bántalmazó, csalárd vagy ártalmas viselkedés, mely mások lejáratására, sértésére, zaklatására, fenyegetésére, illetve a jogaik egyéb módon történő megsértésére irányul
Illegális tevékenységek támogatása vagy népszerűsítése, illetve mások jogainak megsértése
A Booking.com bármely termékének, szolgáltatásának vagy funkciójának visszafejtésére irányuló kísérletek
Bármely egyéb, a fenti 3.1 pontban kifejezetten nem meghatározott cél.
Az adatok megosztásának tilalma.
A 2. alszakasz rendelkezéseinek megfelelően tilos a Hozzáférést vagy az Adatokat nyilvánosságra hozni, reprodukálni, árusítani, licencbe adni vagy más módon átruházni bármely más személyre, a Jóváhagyott kutató kivételével.
Az Adatokat csak abban az esetben adhatja ki harmadik félnek, amennyiben azt alkalmazandó jogszabály vagy jogi rendelkezés előírja, feltéve, hogy erről késedelem nélkül értesíti a Booking.comot, kivéve, ha ezt jogi rendelkezés tiltja.
A jogszabályoknak, harmadik felek jogainak, a Booking.com szolgáltatási feltételeinek és a szolgáltatásspecifikus feltételeknek való megfelelés. Ön vállalja, hogy tiszteletben tartja az alkalmazandó (helyi) jogszabályokat, rendeleteket és harmadik felek jogait, korlátozás nélkül beleértve az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletét és az adatok vagy szoftverek importjára és exportjára vonatkozó egyéb jogszabályait, valamint az adatvédelmi és a helyi jogszabályokat. Ön nem sérti meg a Booking.com egyéb szolgáltatási feltételeit, beleértve a Szolgáltatási feltételeket, kivéve, ha ezt a jelen Kutatói adathasználati szabályzat kifejezetten nem engedélyezi.
Műszaki és szervezeti intézkedések, valamint biztonsági követelmények. A Hozzáférés és az Adatok használatához el kell fogadnia a Booking.com által meghatározott műszaki és szervezeti intézkedéseket és biztonsági követelményeket.
Adatokkal kapcsolatos intézkedések. Ön szavatolja és kijelenti, hogy:
Betartja az írásos adatvédelmi irányelveket, melyek világosan és pontosan meghatározzák (a) az Ön által elérhető, gyűjthető és tárolható adatok körét, illetve (b) az adatok felhasználásának és feldolgozásának módszereit és okait.
Betartja azokat az észszerű és megfelelő adminisztratív, szervezeti, műszaki és fizikai óvintézkedéseket, melyek célja az adatok védelme az akaratlan, jogosulatlan vagy jogszabályellenes megsemmisítéssel, illetve a véletlenszerű elvesztéssel, módosítással vagy megsemmisítéssel szemben, valamint az adatok jogosulatlan nyilvánosságra hozatalának vagy elérésének elkerülése. Ezeket az óvintézkedéseket dokumentálni kell, és úgy kell kialakítani, hogy megfelelő, a folyamat által jelentett kockázattal és a védett adatok jellegével arányos védelmet nyújtsanak.
A jelen Kutatói adathasználati szabályzat elfogadásakor nincs közvetlen tudomása olyan helyi jogszabályokról, amelyek lényegesen befolyásolják vagy befolyásolhatják a jelen Kutatói adathasználati szabályzatban leírt garanciákat. Továbbá vállalja, hogy késedelem nélkül értesíti az Adatátadót (aki szükség esetén továbbítja az értesítést az illetékes hatóságnak), amennyiben ilyen jogszabályokról tudomást szerez.
Az adatok megőrzése. Ön vállalja, hogy az Adatokat biztonságosan, kizárólag a Jóváhagyott kutatás elvégzéséhez szükséges mértékben és azzal arányosságban őrzi meg, illetve hogy az adatokat tároló összes rendszerben gondoskodik a Hozzáférés felügyeletéről. Elkötelezi magát továbbá egy dokumentált adatmegőrzési terv kidolgozása és betartása mellett, amelyben vállalja, hogy az adatokat nem őrzi meg a gyűjtés dátumától számított két évnél vagy a Jóváhagyott kutatás befejezését követő 40 napnál tovább, attól függően, hogy melyik következik be előbb.
Kijátszás elleni védelem. Ön vállalja, hogy nem kerüli meg a Booking.com egyik intézkedését sem, melyet a jelen Kutatói adathasználati szabályzat megsértésének elkerülésére hozott.
3. A Kutatói adathasználati szabályzat módosítása
A Booking.com fenntartja a jogot, hogy bármikor, akár előzetes értesítés nélkül megváltoztassa a jelen Kutatói adathasználati szabályzatban foglalt felhasználási feltételeket. Ha a módosítások hatálybalépését követően Ön továbbra is hozzáfér az Adatokhoz és/vagy felhasználja őket, azzal elfogadja az adott módosításokat.
Adatvédelmi nyilatkozat kutatóknak, akik a DSA értelmében kérnek hozzáférést az adatokhoz
A jelen adatvédelmi nyilatkozat azon kutatók személyes adataira vonatkozik, akik az adatokhoz való hozzáférést olyan kutatások elvégzése céljából kérik, amelyek hozzájárulnak az Európai Unióban a DSA (Digitális szolgáltatásokról szóló rendelet) keretében felmerülő rendszerszintű kockázatok felderítéséhez, azonosításához és megértéséhez (a továbbiakban: „Kutatók”).
A jelen adatvédelmi nyilatkozat a Booking.com csoport minden olyan vállalatára vonatkozik, amely a jelen adatvédelmi nyilatkozat hatálya alá tartozó személyes adatok kezeléséért felelős (a továbbiakban, adott esetben, „Booking.com”, „mi” vagy egyéb többes szám első személyű alakok).
A Kutatók adatainak kezeléséért a Booking.com B.V. (Amszterdam, Hollandia) felelős.
A jelen nyilatkozat azt írja le, hogy a Booking.com hogyan kezeli a DSA alapján hozzáférési kérést benyújtó és a Booking.com DSA-val kapcsolatos kutatói adatkérelmek portálját használó Kutatókról begyűjtött személyes adatokat.
A sütik Booking.com általi használatával kapcsolatban további információkat a különálló, Adatvédelemre és sütikre vonatkozó irányelvekben talál.
Adatgyűjtés
A Booking.com által a Kutatókkal kapcsolatban begyűjtött személyes adatok a Booking.com DSA-val kapcsolatos kutatói adatkérelmek portálján a regisztrációs folyamat részeként, valamint a kérésekkel („Kutatói hozzáférési kérés”) és a Booking.commal folytatott interakcióval és kommunikációval összefüggésben begyűjtött személyes adatok. A következők tartozhatnak a Booking.com által a Kutatókkal kapcsolatban begyűjtött személyes adatok közé – az adott helyzettől függően előfordulhat, hogy az alábbi adatelemek közül nem mindegyik tekinthető személyes adatnak, mivel azok egy vállalkozásra, és nem egy személyre vonatkozhatnak:
Az Ön által megosztott személyes adatok
Általános és kapcsolattartási adatok
Begyűjtjük a Kutatók általános információit és elérhetőségeit, például a keresztnevet/vezetéknevet, az (üzleti) e-mail címet és a hozzájuk köthető kutatói intézet nevét (ha van ilyen).
Kommunikáció
A Booking.commal való kommunikáció során a Booking.com begyűjti és kezeli az ilyen kommunikációt, ideértve az elérhetőségeket is.
Az általunk automatikusan gyűjtött adatok
A Booking.com DSA-val kapcsolatos kutatói adatkérelmek portáljának, például az online regisztrációs űrlapnak vagy az Ön online felhasználói fiókjának használatakor a Booking.com automatikusan is gyűjt be információkat, amelyek közül néhány személyes adat lehet. Olyan adatok tartoznak ezek közé, mint például a nyelvi beállítások, az IP-cím, a tartózkodási hely, az eszköz operációs rendszere, a naplózási információk, a használat időpontja, a kért URL-cím, az állapotjelentés, a felhasználói ügynök (információk a böngésző verziójáról) és az operációs rendszer.
Mások személyes adatai, amelyeket Ön oszt meg velünk
Azzal, hogy megosztja más személyek személyes adatait a Kutatói hozzáférési kérésével kapcsolatosan (például ha egy személyre vonatkozik a kérése, vagy ha a kérésében megemlíti őt), Ön megerősíti, hogy ezt a vonatkozó (adatvédelmi) törvényeknek megfelelően teszi, és Ön jogosult erre.
Az adatkezelés céljai
A Booking.com a korábban ismertetett, a Kutatók által megosztott adatokat, amelyek között személyes adatok is lehetnek, az alábbi célokra használja fel:
A. Regisztrálás, adminisztráció és hitelesítés
A Booking.com név- és elérhetőségi adatokat használ a Kutatói hozzáférési kérés kezeléséhez, regisztrálás, adminisztráció és hitelesítés céljából, ideértve a keresztnevet/vezetéknevet, az (üzleti) e-mail címet és a kutatókhoz köthető kutatói intézet nevét (ha van ilyen) is.
B. Kommunikáció
A Booking.com az Ön személyes adatait arra használja fel, hogy szükség esetén kommunikáljon Önnel a Kutatói hozzáférési kérésével kapcsolatban, és biztosítsa a megfelelő megoldást.
C. Elemzések és fejlesztések
A megosztott adatokat, melyek között személyes adatok is lehetnek, a Booking.com elemzési célokból használja fel. Ez része a Kutatói hozzáférési kérés portál fejlesztésére és a felhasználói élmény javítására irányuló törekvéseinknek, tesztelés és hibaelhárítás céljából, valamint a Kutatói hozzáférési kérés portál funkcionalitásának és minőségének javítása érdekében, valamint a bejövő kérések elemzésére is felhasználhatók.
Jogalapok: Az A-tól C-ig terjedő célok tekintetében az Ön személyes adatai a Booking.com jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükségesek, az egyes adatkezelési céloknál leírtak szerint. Amikor a személyes adatok felhasználása a Booking.com vagy egy harmadik fél jogos érdekei érvényesítése céljából szükséges, a Booking.com minden esetben mérlegeli az Ön adatai védelmére vonatkozó jogait és érdekeit a Booking.com vagy valamely harmadik fél jogaival és érdekeivel szemben.
Amennyiben tiltakozni kíván az A-tól C pontokig terjedően meghatározott adatkezelési módok ellen és az alkalmazandó mértékben közvetlenül nem áll rendelkezésre semmilyen mentességi mechanizmus az Ön számára, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a dataprotectionoffice@booking.com címen.
Adatmegosztás
Megosztás harmadik felekkel. A Kutatók Hozzáférési kérelmével kapcsolatos adatokat (amelyek között személyes adatok is előfordulhatnak) a jogszabály által megengedett mértékben és az alábbiak szerint osztjuk meg harmadik felekkel.
Szolgáltatók (ideértve a beszállítókat és a megbízható tanácsadókat). Megosztunk személyes adatokat külső szolgáltatókkal annak érdekében, hogy lehetővé tegyük az olyan üzleti folyamatainkat, mint például a regisztrálás, az adminisztráció, a hitelesítés, illetve a Kutatói hozzáférési kéréssel kapcsolatos kommunikációt.
Hatóságok. Megoszthatunk személyes adatokat hatóságokkal, ha azt a vonatkozó törvények vagy szabályozások előírják.
Nemzetközi adattovábbítás
A személyes adatok jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt továbbításának része lehet az adatok külföldre való küldése, ahol az adattárolási törvények kevésbé szigorúak, mint az Európai Unió országaiban. Amennyiben az európai jog előírja, személyes adatokat csak olyan címzetteknek továbbítunk, akik megfelelő szintű adatvédelmet biztosítanak. Ilyen esetekben szükség szerint szerződéses megállapodásokat kötünk annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatainak védelme továbbra is az európai szabványoknak megfelelően legyen biztosítva. Ha szeretné ezen alkalmazott biztosítékok másolatát látni (amennyiben lehetséges), kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a dataprotectionoffice@booking.com e-mail címen.
Biztonság
Az európai adatvédelmi törvényekkel összhangban a Booking.comnál megfelelő lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy személyes adatai ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe, illetve hogy azokkal visszaélés ne történhessen.
Megfelelő üzleti rendszereket és eljárásokat használunk annak érdekében, hogy biztosítsuk az információk védelmét és biztonságát, beleértve a személyes adatokat is. Emellett biztonsági eljárásokat, valamint technikai és fizikai korlátozásokat is alkalmazunk a szervereinken található személyes adatok elérésére és felhasználására. A személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá a munkájuk során.
Az adatok megőrzése
A személyes adatokat az ahhoz szükségesnek ítélt ideig őrizzük meg, hogy a Kutatókkal való kapcsolatunkat kezeljük, hogy kezelni tudjuk a kutatók által kérelmezett Kutatói hozzáféréseket, és hogy megfeleljünk a vonatkozó jogszabályoknak (az iratok megőrzésére vonatkozó jogszabályokat is beleértve), megoldjuk bármely féllel az esetleges vitákat, illetve bármely egyéb célból, mely a Booking.com üzletvitele szempontjából elengedhetetlen. Minden általunk megőrzött személyes adatra érvényes a jelen Adatvédelmi nyilatkozat, illetve a belső adatmegőrzési irányelveink. Ha kérdése van az Önnel kapcsolatban kezelt, bizonyos típusú személyes adatok konkrét megőrzési idejével kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alább megadott elérhetőségeken.
Az Ön jogai és lehetőségei
Attól függően, hogy hol működik Ön vagy az Ön személyes adatait kezelő Booking.com-entitás, előfordulhat, hogy az ebben az adatvédelmi nyilatkozatban ismertetettektől eltérő jogok illetik meg a személyes adatok kezelése tekintetében. Adott esetben:
kérheti, hogy adjuk ki az általunk tárolt személyes adatainak másolatát;
jelezheti felénk, ha bármilyen változás történt a személyes adataiban, és kérhet minket, hogy javítsunk ki bármely általunk tárolt téves adatot Önről;
bizonyos esetekben kérheti, hogy töröljük, letiltsuk vagy korlátozzuk az Önről tárolt személyes adatokat, vagy ellenezheti a személyes adatai felhasználásának egyes módjait; illetve
bizonyos esetekben kérheti, hogy továbbítsuk a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait egy harmadik félnek.
Amikor jogos érdekekre vagy közérdekekre alapozva kezeljük a személyes adatait, mindig lehetősége van az adatok ilyen jellegű felhasználását kifogásolni, a hatályos törvényekkel összhangban.
Számítunk az Ön segítségére abban, hogy az általunk tárolt személyes adatai teljesek, pontosak és naprakészek legyenek. Kérjük, mindig haladéktalanul tájékoztasson minket személyes adatainak bármilyen változásáról vagy pontatlanságáról.
Kérdés vagy panasz
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van a személyes adatai kezelésével kapcsolatban, vagy szeretné a jelen Adatvédelmi nyilatkozat szerinti jogait gyakorolni, kérjük, lépjen kapcsolatba adatvédelmi felelősünkkel a dataprotectionoffice@booking.com címen. Minden, a Booking.comnak jelentett, adatvédelemmel kapcsolatos kérdést és panaszt kivizsgálunk. A Booking.com megpróbálja a panaszokat és kérdéseket a belső szabályzatainak megfelelően megoldani. Kérdéseivel és panaszaival a helyi adatvédelmi hatósághoz is fordulhat.
Jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításai
A jelen Adatvédelmi nyilatkozat tartalma módosulhat. Lényegi vagy Önre kiható változtatás esetén (például ha a fentiekben leírttól eltérő célból kezdjük el kezelni a személyes adatait) még annak megkezdése előtt kapcsolatba fogunk lépni Önnel.
Verzió/dátum: 2024. február
Felhasználási feltételek
Olvassa el a felhasználási feltételeinket.