Booking.comin tietojen käyttösäännöt tutkimustyöhön
Tutkijoiden, joille on myönnetty pääsy Booking.comin tietoihin, on noudatettava näitä tietojen käyttösääntöjä tutkimustyöhön. Näiden tutkimustyöhön tarkoitettujen tietojen käyttösääntöjen ehtojen noudattamatta jättäminen voi johtaa käyttöoikeutesi peruuttamiseen.
1. Määritelmät
"Hyväksytty tutkimus" tarkoittaa sitä tiettyä tutkimusta, jonka Booking.com on nimenomaisesti hyväksynyt osana hakemustasi.
"Valtuutettu tutkija" tai "sinä" tarkoittaa pätevää tutkijaa, joka on hyväksytty osallistumaan tutkijaohjelmaan, sekä siihen liittyviä päteviä tutkimuslaitoksia ja näiden tutkimuslaitosten palveluksessa olevia muita henkilöitä, joiden osallistuminen on välttämätöntä hyväksytyn tutkimuksen toteuttamiseksi.
"Käyttöoikeus" tarkoittaa niitä käyttöoikeuksia ja lupia, jotka sinulle on myönnetty edellyttäen, että hakemuksesi on hyväksytty.
"Tiedot" tarkoittaa tietoja, joihin käyttöoikeus on myönnetty.
2. Tietojen saatavuus ja käyttö
Hyväksyttävä käyttö. Hyväksyt, että käyttöoikeuden ja tietojen käyttö rajoittuu yksinomaan hyväksytyn tutkimuksen tarkoituksiin. Tietojen muu käyttö edellyttää Booking.comin etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Tämä kattaa käytön muihin tutkimustarkoituksiin kuin hyväksyttyyn tutkimukseen. Käyttöoikeutta tai tietoja ei saa käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Tuotteen suora tai epäsuora kehittäminen
Tutkimus, joka palvelee yksityisiä etuja (esim. palvelun tai tuotteen mainostaminen kaupallisten tuottojen tavoittelemiseksi tai puhtaasti henkilökohtaisista syistä)
Keskustelu yksityishenkilöiden ei-julkisista tiedoista riippumatta siitä, ovatko he julkisuuden henkilöitä vai eivät, tai julkisuuden henkilöiden ei-julkisista tiedoista
Henkilökohtainen käyttö
Mikä tahansa toiminta, joka vahingoittaisi Booking.comin palveluita tai niiden käyttäjiä
Kaikki loukkaava, vilpillinen tai haitallinen käyttäytyminen, joka loukkaa, häiritsee, ahdistelee, seuraa, uhkailee tai muulla tavoin loukkaa toisten oikeuksia
Laittomien toimien kannustaminen tai edistäminen tai kolmansien osapuolten oikeuksien loukkaaminen
Yritykset purkaa Booking.comin tuotteita, palveluita tai ominaisuuksia
Mikä tahansa muu tarkoitus, jota ei ole nimenomaisesti mainittu edellä kohdassa 3.1.
Tietoja ei julkisteta.
Jollei 2 momentista muuta johdu, sinulla ei ole oikeutta luovuttaa, jäljentää, myydä, lisensoida tai muulla tavoin siirtää käyttöoikeutta tai tietoja muille henkilöille kuin valtuutetulle tutkijalle.
Voit luovuttaa tietoja kolmannelle osapuolelle vain, jos sovellettava laki tai oikeuden määräys sitä edellyttää, mikäli ilmoitat asiasta viipymättä Booking.comille, ellei oikeuden määräys sitä kiellä.
Lakien, kolmansien osapuolten oikeuksien, Booking.comin sopimusehtojen sekä palvelukohtaisten ehtojen noudattaminen. Käyttäjän on noudatettava kaikkia soveltuvia (paikallisia) lakeja, asetuksia ja kolmansien osapuolten oikeuksia, mukaan lukien muun muassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus sekä muut lait, jotka koskevat tietojen tai ohjelmistojen tuontia tai vientiä, tietosuojaa ja paikallisia lakeja. Et riko mitään muita Booking.comin palveluehtoja, mukaan lukien sopimusehdot, ellei sitä ole nimenomaisesti sallittu näissä tutkimustyötä koskevissa tietojen käyttösäännöissä.
Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet sekä turvallisuusvaatimukset. Palvelun ja tietojen käyttö edellyttää, että sitoudut noudattamaan Booking.comin asettamia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä sekä turvallisuusvaatimuksia.
Tietoja koskevat toimenpiteet. Vakuutat, että:
pidät yllä ja noudatat kirjallista tietosuojaselostetta, jossa kuvataan selkeästi ja tarkasti (a) tiedot, joihin pääset käsiksi ja joita keräät ja säilytät, sekä (b) menetelmät ja perustelut, joiden pohjalta käytät ja käsittelet tietoja
ylläpidät ja noudatat kohtuullisia ja asianmukaisia hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata tietoja tahattomalta, luvattomalta tai laittomalta tuhoamiselta tai vahingossa tapahtuvalta katoamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta sekä suojata niitä luvattomalta paljastamiselta tai käytöltä. Nämä suojatoimenpiteet on dokumentoitava, ja ne on räätälöitävä siten, että ne tarjoavat asianmukaisen turvallisuustason, joka vastaa suojattavien tietojen käsittelyprosessin ja luonteen aiheuttamaa riskiä.
Näiden tutkimustyötä koskevien tietojen käyttösääntöjen hyväksymishetkellä minulla ei ole suoraa tietoa mistään paikallisista laeista, jotka saattaisivat tai joiden voitaisiin kohtuudella olettaa heikentävän merkittävästi näissä tutkimustyötä koskevissa tietojen käyttösäännöissä esitettyjä takeita. Lisäksi sitoudut ilmoittamaan asiasta viipymättä tietojen viejälle (joka välittää ilmoituksen tarvittaessa asianomaiselle viranomaiselle), kun saat tietää tällaisista laeista.
Tietojen säilyttäminen. Sitoudut säilyttämään tiedot turvallisesti vain siinä laajuudessa kuin mikä on tarpeen ja oikeasuhteista hyväksytyn tutkimuksen toteuttamiseksi sekä ottamaan käyttöön käyttöoikeuden hallintamenettelyt kaikissa järjestelmissä, joissa tietoja säilytetään. Sinun on noudatettava ja pidettävä yllä dokumentoitua säilytyssuunnitelmaa, joka osoittaa sitoutumisen siihen, ettei tietoja säilytetä pidempään kuin kaksi vuotta päivämäärästä, jolloin tiedot kerättiin, tai 40 päivää hyväksytyn tutkimuksen päättymisestä riippuen siitä, kumpi ajankohta on aikaisempi.
Kiertämisen estäminen. Sitoudut olemaan kiertämättä mitään toimenpiteitä, joita Booking.com on ottanut käyttöön estääkseen tämän tutkimustyötä koskevien tietojen käyttösääntöjen rikkomisen.
3. Tutkimustyötä koskevien tietojen käyttösääntöjen muutokset
Booking.com pidättää oikeuden muuttaa näissä tutkimustyötä koskevissa tietojen käyttösäännöissä määritettyjä ehtoja milloin tahansa – joko ilmoittamalla siitä etukäteen tai ilman erillistä ilmoitusta. Jatkamalla palvelun käyttöä ja/tai jatkamalla tietojen käyttöä näiden muutosten voimaantulon jälkeen hyväksyt kaikki kyseiset muutokset.
Tietosuojaseloste tutkijoille, jotka pyytävät pääsyä digipalvelusäädöksen mukaisiin tietoihin
Tämä tietosuojaseloste koskee niiden tutkijoiden henkilötietoja, jotka pyytävät pääsyä tietoihin sellaisen tutkimuksen suorittamiseksi, joka edistää Euroopan unionin järjestelmäriskien havaitsemista, tunnistamista ja ymmärtämistä digipalvelusäädöksen (DSA) nojalla (jäljempänä ”Tutkijat”).
Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Booking.com-konsernin yhtiöitä, jotka käsittelevät tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluvia henkilötietoja (jäljempänä soveltuvissa kohdin "Booking.com" tai "me" tai "meidän").
Amsterdamissa Alankomaissa sijaitseva Booking.com B.V. vastaa tutkijoiden tietojen käsittelystä.
Tässä lausunnossa kerrotaan, miten Booking.com käsittelee henkilötietoja, kun Tutkijat lähettävät käyttöoikeuspyynnön digipalvelusäädöksen mukaisesti Booking.comin DSA Researchers Data Request Portal -portaalin kautta.
Lisätietoja Booking.comin evästeiden käytöstä on erillisessä yksityisyys- ja evästeselosteessa.
Tietojenkeruu
Booking.com kerää luotettavien Tutkijoiden henkilötietoja, jotka on kerätty Booking.comin DSA Researchers Data Request Portal -portaalin rekisteröitymisprosessin yhteydessä pyynnön esittämisen aikana ("Tutkijoiden käyttöoikeuspyyntö") ja vuorovaikutuksessa ja viestinnässä Booking.comin kanssa. Booking.com kerää Tutkijoista seuraavia henkilötietoja – riippuen tilanteesta kaikkia seuraavia tietoja ei pidetä henkilötietoina, koska ne voivat liittyä yritykseen yksityishenkilön sijasta:
Meille antamasi henkilötiedot
Yleiset tiedot ja yhteystiedot
Keräämme Tutkijoista yleisiä tietoja ja yhteystietoja, kuten etu- ja sukunimen, (työ)sähköpostiosoitteen sekä Tutkijan edustaman tutkimuslaitoksen nimen (mikäli sovellettavissa).
Viestintä
Kun olet yhteydessä Booking.comiin, Booking.com kerää ja käsittelee kyseisen viestinnän, mukaan lukien yhteystiedot.
Automaattisesti keräämämme tiedot
Kun käytät Booking.comin DSA Researchers Data Request Portal -portaalia, kuten online-rekisteröintilomaketta tai online-käyttäjätiliäsi, Booking.com kerää myös automaattisesti tietoja, joista osa voi olla henkilötietoja. Tähän sisältyvät esimerkiksi kieliasetukset, IP-osoite, sijainti, laitteen käyttöjärjestelmä, lokitiedot, käyttöaika, pyydetty URL-osoite, tilaraportti, käyttäjäagentti (selainversiota koskevat tiedot) ja käyttöjärjestelmä.
Muiden henkilöiden henkilötiedot, jotka annat meille
Kun jaat muiden henkilöiden henkilötietoja Tutkijoiden käyttöoikeuspyynnön yhteydessä (esimerkiksi jos henkilö on Tutkijoiden käyttöoikeuspyynnön kohteena tai mainitaan siinä), vahvistat, että tämä tapahtuu sovellettavien (tietosuoja)lakien mukaisesti ja että sinulla on siihen valtuudet.
Käsittelytarkoitukset
Booking.com käyttää aiemmin määriteltyjä Tutkijoiden toimittamia tietoja, joihin voi sisältyä henkilötietoja, soveltuvin osin seuraaviin tarkoituksiin:
A. Rekisteröinti, hallinnointi ja todentaminen
Booking.com käyttää nimeä ja yhteystietoja Tutkijoiden käyttöoikeuspyyntöjen käsittelyyn, mukaan lukien etu- ja sukunimi, (työ)sähköpostiosoite sekä tutkijan edustaman tutkimuslaitoksen nimi (mikäli sovellettavissa), rekisteröinti-, hallinto- ja todentamistarkoituksiin.
B. Viestintä
Booking.com käyttää henkilötietojasi, jotta voimme tarvittaessa viestiä kanssasi Tutkijoiden käyttöoikeuspyyntöön liittyen ja varmistaa asianmukaisen ratkaisun.
C. Analytiikka ja parannukset:
Booking.com käyttää annettuja tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, analyyttisiin tarkoituksiin. Tämä on osa pyrkimystämme parantaa Researchers Access Request -portaalia ja parantaa käyttäjäkokemusta, testitarkoituksiin, vianmääritykseen ja Researchers Access Request -portaalin toimivuuden ja laadun parantamiseen, ja sitä voidaan käyttää myös tulevien pyyntöjen analysointiin.
Oikeusperustat: Käyttötarkoitusten A–C osalta henkilötietosi ovat Booking.comin oikeutettujen etujen kannalta tarpeellisia, kuten kunkin käsittelytarkoituksen kohdassa on kuvattu. Booking.com pyrkii aina tasapainoon henkilötietojesi suojaamiseen / tietoturvaan perustuvien oikeuksiesi ja etusi sekä Booking.comin ja kolmansien osapuolten oikeuksien ja etujen välillä silloin, kun tietoja käytetään Booking.comin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Jos haluat vastustaa kohtien A–C mukaista käsittelyä eikä vastustamiseen sopivaa keinoa ole suoraan saatavillasi tarvittavassa laajuudessa, otathan yhteyttä osoitteeseen dataprotectionoffice@booking.com.
Tietojen jakaminen
Tietojen jakaminen kolmansien osapuolien kanssa Jaamme Tutkijoiden käyttöoikeuspyynnön tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, kolmansien osapuolien kanssa lain salliessa ja alla olevan kuvauksen mukaisesti.
Palveluntarjoajat (mukaan lukien toimittajat ja luotettavat neuvonantajat). Jaamme henkilötiedot kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme toteuttaa liiketoimintaprosessejamme, kuten rekisteröintiä, hallintoa, todentamista ja viestintää Tutkijoiden käyttöoikeuspyynnön osalta
Viranomaiset. Saatamme jakaa henkilötietoja viranomaisten kanssa, jos asiaa koskeva lainsäädäntö tai asetukset sitä edellyttävät.
Kansainväliset tiedonsiirrot
Tässä tietosuojaselosteessa kuvattu henkilötietojen välittäminen voi tarkoittaa tiedonsiirtoja maihin, joiden tietosuojalait eivät ole yhtä kattavia kuin Euroopan unionin jäsenvaltioissa. Eurooppalaisen lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa siirrämme henkilötietoja vain sellaisille vastaanottajille, jotka tarjoavat riittävän tietosuojatason. Mikäli se on tarpeen näissä tilanteissa, teemme sopimusjärjestelyjä varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan edelleen eurooppalaisten standardien mukaisesti. Voit pyytää meiltä kopion käytössämme olevista suojatoimista (mikäli mahdollista) lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen dataprotectionoffice@booking.com.
Turvallisuus
Eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti Booking.com noudattaa kohtuullisia menettelyjä estääkseen luvattoman pääsyn tietoihin, mukaan luettuna henkilötietoihin, sekä niiden väärinkäytön.
Käytämme asianmukaisia liiketoimintajärjestelmiä ja menettelyjä suojaamaan ja turvaamaan tietoja, mukaan lukien henkilötietoja. Käytämme myös tietoturvamenettelyitä sekä teknisiä ja fyysisiä rajoituksia palvelimillamme olevien henkilötietojen käyttöä varten. Vain valtuutetut henkilöt saavat käyttää henkilötietoja työssään.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin pidämme sitä tarpeellisena, jotta voimme hallita suhdetta tutkijoihin, käsitellä tutkijan Tutkijoiden käyttöoikeuspyyntöä, noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä (mukaan lukien asiakirjojen säilyttämiseen liittyvät lait), ratkaista riidat osapuolten kanssa ja muutoin, jos se on tarpeen, jotta Booking.com voi harjoittaa liiketoimintaansa. Kaikkia säilyttämiämme henkilötietoja koskee tämä tietosuojaseloste ja sisäiset säilyttämisohjeemme. Jos sinulla on kysyttävää tiettyjen käsittelemiemme, sinua koskevien henkilötietotyyppien osalta, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietoja.
Valintasi ja oikeutesi
Riippuen sijainnistasi tai Booking.comin henkilötietojasi käsittelevästä entiteetistä, henkilötietojen käsittelyä saattavat koskea muut kuin tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetut oikeudet. Tarvittaessa:
Voit pyytää meiltä kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
Voit ilmoittaa meille henkilötietojasi koskevista muutoksista tai voit pyytää meitä korjaamaan hallussamme olevia henkilötietojasi.
Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan, estämään tai rajoittamaan hallussamme olevien henkilötietojesi käsittelyn tai vastustaa yksittäisiä tapoja, joilla käytämme henkilötietojasi; ja
Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä myös lähettämään meille antamasi henkilötiedot kolmannelle osapuolelle.
Jos käsittelemme henkilötietojesi perustuen oikeutettuun tai julkiseen etuun, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä kyseisiin tarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Luotamme siihen, että huolehdit siitä, että hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot ovat kattavat, paikkansapitävät ja ajantasaiset. Ilmoitathan meille aina viipymättä, jos henkilötietosi muuttuvat tai niissä on virheitä.
Kysymykset tai valitukset
Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tämän tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä viesti osoitteeseen dataprotectionofficer@rentalcars.com. Kaikki Booking.comille ilmoitetut yksityisyyteen liittyvät kysymykset ja valitukset tutkitaan. Booking.com pyrkii ratkaisemaan valitukset ja kysymykset sisäisten sääntöjen mukaisesti. Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen, jos sinulla on kysymyksiä tai valituksia.
Yksityisyydensuojalausekkeen muutokset
Tämä tietosuojaseloste voi muuttua. Jos teemme olennaisia muutoksia tai muutoksia, joilla on vaikutusta sinuun (esim. kun aloitamme henkilötietojesi käsittelyn muita kuin yllä olevia tarkoituksia varten), otamme sinuun yhteyttä ennen kyseisen käsittelyn aloittamista.
Versio/päivämäärä: Helmikuu 2024
Sopimusehdot
Tutustu sopimusehtoihimme täällä