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Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende

Forschende, denen Zugang zu Booking.com-Daten gewährt wird, müssen diese Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende einhalten. Die Nichteinhaltung der Bestimmungen dieser Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende kann dazu führen, dass Sie Ihren Zugang verlieren.

1. Definitionen

  • „Genehmigte Forschung“ bezeichnet die spezifische Forschung, die von Booking.com im Rahmen Ihres Antrags ausdrücklich genehmigt wurde.

  • „Autorisierter Forscher“ oder „Sie“ bezeichnet einen qualifizierten Forscher, der zur Teilnahme am Programm für Forschende zugelassen wurde, sowie die zugehörigen qualifizierten Einrichtungen und andere bei diesen Einrichtungen beschäftigte Personen, deren Mitwirkung für die Durchführung der genehmigten Forschung erforderlich ist.

  • „Zugang“ bezeichnet den Zugang und die Berechtigungen, die Ihnen gewährt wurden, sofern Ihr Antrag genehmigt wurde.

  • „Daten“ bezieht sich auf die Daten, zu denen Ihnen Zugang gewährt wurde.

2. Zugang zu und Nutzung von Daten

  1. Zulässige Nutzung. Sie erklären sich damit einverstanden, dass die Nutzung des Zugangs und der Daten ausschließlich auf den Zweck der genehmigten Forschung beschränkt ist. Jeder sonstige Zugang zu oder jede sonstige Nutzung der Daten bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch Booking.com. Dies umfasst auch die Nutzung für andere Forschungszwecke als die genehmigte Forschung. Der Zugang oder die Daten dürfen nicht für die folgenden Zwecke verwendet werden:

    1. Direkte oder indirekte Entwicklung eines Produkts

    2. Forschung, die privaten Interessen dient (z.B. Werbung für einen Service oder ein Produkt aus kommerziellen Gründen oder aus rein persönlichen Motiven)

    3. Erörterung nicht öffentlicher Daten von Einzelpersonen, unabhängig davon, ob es sich um Personen des öffentlichen Lebens handelt oder nicht, sowie die nicht öffentlichen Daten von Personen des öffentlichen Lebens

    4. Private Verwendung

    5. Jedes Verhalten, das den Services von Booking.com oder seinen Nutzern schaden würde

    6. Jedes missbräuchliche, betrügerische oder schädliche Verhalten, das andere diffamiert, beleidigt, belästigt, verfolgt, bedroht oder in anderer Weise deren Rechte verletzt

    7. Anstiftung zu oder Förderung von illegalen Aktivitäten oder Verletzung der Rechte von Dritten

    8. Versuche, Produkte, Services oder Funktionen von Booking.com rückzuentwickeln

    9. Jeder andere Zweck, der nicht ausdrücklich unter Punkt 3.1 oben genannt ist

  2. Keine Offenlegung von Daten.

    1. Vorbehaltlich des Absatzes 2 ist es Ihnen untersagt, den Zugang oder die Daten offenzulegen, zu vervielfältigen, zu verkaufen, zu lizenzieren oder anderweitig an andere Personen als autorisierte Forschende weiterzugeben.

    2. Sie dürfen Daten nur dann gegenüber Dritten offenlegen, wenn dies nach geltendem Recht oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung erforderlich ist, vorausgesetzt, Sie setzen Booking.com unverzüglich darüber in Kenntnis, sofern Ihnen dies nicht durch eine gerichtliche Anordnung untersagt ist.

  3. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, der Rechte von Dritten, der Nutzungsbedingungen von Booking.com und der servicespezifischen Bedingungen. Sie verpflichten sich, alle geltenden (lokalen) Gesetze, Vorschriften und Rechte von Dritten einzuhalten, darunter unter anderem die Datenschutzgrundverordnung der EU und andere Gesetze in Bezug auf den Import oder Export von Daten oder Software, Datenschutzgesetze und lokale Gesetze. Sie dürfen keine anderen Bedingungen von Booking.com verletzen, darunter die Nutzungsbedingungen, es sei denn, dies ist im Rahmen dieser Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende ausdrücklich gestattet.

  4. Technische und organisatorische Maßnahmen sowie Sicherheitsanforderungen. Ihre Nutzung des Zugangs und der Daten setzt voraus, dass Sie sich zur Einhaltung der von Booking.com festgelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen und Sicherheitsanforderungen verpflichten.

  5. Maßnahmen im Zusammenhang mit Daten. Sie versichern und erklären, dass Sie:

    1. eine schriftliche Datenschutzerklärung erstellen und einhalten, in der klar und präzise beschrieben wird, (a) auf welche Daten Sie zugreifen und welche Daten Sie erheben und speichern werden und (b) welche Methoden und Gründe Ihrer Nutzung und Verarbeitung der Daten zugrunde liegen.

    2. angemessene und geeignete administrative, organisatorische, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen treffen und einhalten, um Daten vor unbeabsichtigter, unbefugter oder unrechtmäßiger Vernichtung oder versehentlichem Verlust oder versehentlicher Veränderung oder Vernichtung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen müssen dokumentiert werden und so gestaltet sein, dass sie ein angemessenes Maß an Sicherheit gewährleisten, das dem Risiko entspricht, das sich aus der Datenverarbeitung und der Art der zu schützenden Daten ergibt.

    3. zum Zeitpunkt der Zustimmung zu dieser Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende keine direkte Kenntnis von lokalen Gesetzen haben, die die in dieser Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende dargelegten Zusicherungen erheblich oder nach vernünftigen Ermessen beeinträchtigen könnten. Darüber hinaus verpflichten Sie sich, den Datenexporteur unverzüglich zu benachrichtigen (der diese Benachrichtigung gegebenenfalls an die zuständige Behörde weiterleitet), sobald Sie von solchen Gesetzen Kenntnis erlangen.

  6. Datenspeicherung. Sie verpflichten sich, Daten sicher und ausschließlich in dem Umfang zu speichern, der für die Durchführung der genehmigten Forschung erforderlich und angemessen ist, und Zugriffskontrollen für alle Systeme einzurichten, die Daten enthalten. Sie müssen einen dokumentierten Aufbewahrungsplan erstellen und einhalten, der belegt, dass Sie sich verpflichten, Daten nicht länger als zwei Jahre ab dem Datum der Erhebung oder 40 Tage nach dem Ende der genehmigten Forschung aufzubewahren, je nachdem, was früher eintritt.

  7. Keine Umgehung. Sie verpflichten sich, keine von Booking.com zur Verhinderung von Verstößen gegen diese Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende ergriffenen Maßnahmen zu umgehen.

3. Änderungen der Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende

Booking.com behält sich das Recht vor, die in dieser Richtlinie zur Datennutzung durch Forschende festgelegten Bedingungen jederzeit – mit oder ohne vorherige Ankündigung – zu ändern. Ihr fortgesetzter Zugang zu und/oder Ihre fortgesetzte Nutzung von Daten nach Inkrafttreten solcher Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zu allen vorgenommenen Änderungen.

Datenschutzerklärung für Forschende, die Datenzugang gemäß DSA (Gesetz über digitale Dienste) beantragen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten von Forschenden, die Datenzugang zum Zweck der Durchführung von Forschung beantragen, die zur Erkennung, Identifizierung und zum Verständnis systemischer Risiken in der Europäischen Union im Rahmen des DSA beiträgt (die „Forschenden“).

Diese Datenschutzerklärung gilt für jedes Unternehmen der Booking.com-Gruppe, das für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist („Booking.com“, „wir“, „unser“ usw., soweit zutreffend).

Booking.com B.V. mit Sitz in Amsterdam (Niederlande) ist für die Verarbeitung der Daten von Forschenden verantwortlich.

Diese Erklärung beschreibt, wie Booking.com personenbezogene Daten verarbeitet, die über Forschende erhoben werden, welche einen Zugangsantrag gemäß DSA stellen und das Portal von Booking.com für Forschende für den Antrag auf Datenzugang gemäß DSA nutzen.

Informationen zur Verwendung von Cookies bei Booking.com finden Sie in der separaten Datenschutzerklärung.

Datenerhebung

Die personenbezogenen Daten, die Booking.com zu Forschenden erhebt, sind diejenigen personenbezogenen Daten, die bei der Registrierung im Portal von Booking.com für Forschende für den Antrag auf Datenzugang gemäß DSA im Falle eines Antrags („Zugangsantrag für Forschende“) und der entsprechenden Interaktion und Kommunikation mit Booking.com erhoben werden. Die personenbezogenen Daten, die Booking.com zu Forschenden erhebt, können das im Folgenden Aufgeführte umfassen. Je nach konkreter Situation werden möglicherweise nicht alle der folgenden Datenelemente als personenbezogene Daten angesehen, da sie sich statt auf eine Einzelperson auf ein Unternehmen beziehen können:

  • Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten

  • Allgemeine Informationen und Kontaktangaben

Wir erfassen allgemeine Informationen und Kontaktangaben von Forschenden, wie beispielsweise den Vor-/Nachnamen, die (geschäftliche) E-Mail-Adresse und den Namen der Forschungseinrichtung, der sie angehören (falls zutreffend).

Kommunikation

Bei Kommunikation mit Booking.com erfasst und verarbeitet Booking.com diese Kommunikation einschließlich der Kontaktdaten.

Informationen, die wir automatisch erheben

Bei der Nutzung des Portals von Booking.com für Forschende für den Antrag auf Datenzugang gemäß DSA, beispielsweise des Online-Registrierungsformulars oder des persönlichen Online-Benutzerkontos, erfasst Booking.com zudem automatisch Informationen, unter denen auch personenbezogene Daten sein können. Dazu gehören Daten wie Spracheinstellungen, IP-Adresse, Standort, Betriebssystem des Geräts, Protokollinformationen, Nutzungszeitpunkt, aufgerufene URL, Statusbericht, User Agent (Informationen zur Browserversion) und Betriebssystem.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen über andere erhalten

Indem Sie personenbezogene Daten anderer Personen im Zusammenhang mit Ihrem Zugangsantrag für Forschende weitergeben (z.B. wenn eine Person Gegenstand Ihres Zugangsantrags für Forschende ist oder darin erwähnt wird), bestätigen Sie, dass dies in Übereinstimmung mit den geltenden (Datenschutz-)Gesetzen erfolgt und Sie dazu berechtigt sind.

Verarbeitungszwecke

Booking.com nutzt die vorstehend beschriebenen, von den Forschenden bereitgestellten Informationen, worunter sich auch personenbezogene Daten befinden können, zu folgenden Zwecken:

A. Registrierung, Verwaltung und Verifizierung

Booking.com verwendet Namen und Kontaktangaben, um den Zugangsantrag für Forschende zu verwalten, darunter der Vor-/Nachname, die (geschäftliche) E-Mail-Adresse und der Name der Forschungseinrichtung, der sie angehören (falls zutreffend), für Registrierungs-, Verwaltungs- und Überprüfungszwecke.

B. Kommunikation

Booking.com verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um bei Bedarf bezüglich Ihres Zugangsantrags für Forschende mit Ihnen zu kommunizieren und eine angemessene Lösung sicherzustellen.

C. Analyse und Optimierung:

Booking.com verwendet die bereitgestellten Informationen, worunter sich auch personenbezogene Daten befinden können, zu Analysezwecken. Dies geschieht im Rahmen unseres Engagements, das Portal für Zugangsanträge für Forschende zu optimieren und die Benutzererfahrung weiter zu verbessern. Die Datenverwendung dient zu Testzwecken, zur Fehlerbehebung sowie zur Optimierung der Funktionalität und Qualität des Portals für Zugangsanträge für Forschende. Sie kann außerdem zur Analyse eingehender Anträge dienen.

Rechtsgrundlagen: Soweit für die Zwecke A bis C zutreffend, sind Ihre personenbezogenen Daten wie in den Abschnitten zu den jeweiligen Verarbeitungszwecken beschrieben für die berechtigten Interessen von Booking.com erforderlich. Wenn wir personenbezogene Daten für die berechtigten Interessen von Booking.com oder die berechtigten Interessen Dritter verwenden, dann wägt Booking.com stets Ihre Interessen und Ihre Rechte am Schutz Ihrer Daten mit den Rechten und Interessen von Booking.com oder der Drittpartei ab.

Sollten Sie einer Verarbeitung gemäß Ziffern A bis C widersprechen wollen und sollte Ihnen kein entsprechender Abmeldemechanismus zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an dataprotectionoffice@booking.com.

Datenweitergabe

Weitergabe an Dritte. Wir geben Informationen zu Zugangsanträgen von Forschenden, die personenbezogene Daten enthalten können, wie nachstehend beschrieben an Dritte weiter, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

  • Dienstleister (einschließlich Anbieter und vertrauenswürdige Berater). Wir geben personenbezogene Daten an Drittanbieter von Serviceleistungen weiter, um unsere Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Zugangsanträgen für Forschende zu ermöglichen, etwa Registrierung, Verwaltung, Verifizierung und Kommunikation.

  • Behörden. Sofern nach geltendem Recht oder Gesetz erforderlich, geben wir personenbezogene Daten möglicherweise an Behörden weiter.

Internationale Datenübertragungen

Die in dieser Datenschutzerklärung dargestellte Übermittlung personenbezogener Daten kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in andere Länder einschließen, deren Datenschutzgesetze nicht so umfassend sind, wie in den Ländern der Europäischen Union. Soweit dies durch EU-Recht gefordert ist, geben wir personenbezogene Daten nur an Empfänger weiter, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. In solchen Fällen treffen wir, soweit erforderlich, vertragliche Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den europäischen Standards weiterhin gewährleistet ist. Sie können sich über dataprotectionoffice@booking.com an uns wenden, um eine Kopie unserer umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen (falls möglich) zu erhalten.

Sicherheit

In Übereinstimmung mit den europäischen Datenschutzgesetzen handelt Booking.com nach angemessenen Sicherheitsrichtlinien, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu gewährleisten.

Wir setzen geeignete Geschäftssysteme und Verfahren ein, um Informationen einschließlich personenbezogener Daten zu schützen. Darüber hinaus nutzen wir für den Zugriff auf personenbezogene Daten auf unseren Servern und ihre Nutzung Sicherheitsverfahren sowie technische und physische Beschränkungen. Nur autorisierte Mitarbeitende dürfen im Rahmen ihrer Tätigkeit auf personenbezogene Daten zugreifen.

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie wir es für notwendig erachten, um die Beziehung zu den betreffenden Forschenden aufrechtzuerhalten, Zugangsanträge für Forschende zu bearbeiten, geltendes Recht (einschließlich zur Datenspeicherung) einzuhalten, Streitfälle mit Dritten beizulegen, und sofern anderweitig nötig, um Booking.com die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit zu ermöglichen. Alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten unterliegen dieser Datenschutzerklärung und unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien. Wenn Sie Fragen zur Aufbewahrungsfrist bestimmter personenbezogener Daten haben, die wir in Bezug auf Sie verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Ihre Optionen und Rechte

Je nachdem, wo Sie und/oder die Einrichtung von Booking.com, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, ihren Sitz haben, kann für die Verarbeitung personenbezogener Daten unterschiedliches Recht gelten, wie in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt ist. Folgendes gilt je nach Fall:

  • Sie können uns auffordern, Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen.

  • Sie können uns über eventuelle Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren oder uns bitten, personenbezogene Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, zu korrigieren.

  • In bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen besitzen, zu löschen, zu sperren oder einzuschränken, oder Sie können bestimmten Zwecken, zu denen wir Ihre persönlichen Daten verwenden, widersprechen.

  • In bestimmten Situationen können Sie uns auch bitten, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übermitteln.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach Maßgabe des geltenden Rechts zu widersprechen.

Um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, vollständig, korrekt und aktuell zu halten, sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen. Bitte teilen Sie uns Änderungen oder Ungenauigkeiten bei Ihren personenbezogenen Daten unverzüglich mit.

Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter dataprotectionoffice@booking.com an unseren Datenschutzbeauftragten. Alle an Booking.com gerichteten Fragen und Beschwerden zum Datenschutz werden geprüft. Booking.com versucht, alle Beschwerden und Fragen im Einklang mit unseren internen Richtlinien zu klären. Sie können sich mit einschlägigen Fragen und Beschwerden auch an Ihre zuständige Datenschutzbehörde wenden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist Änderungen unterworfen. Falls wir Änderungen vornehmen, die grundlegende Auswirkungen auf Sie haben (z.B. falls wir beginnen, personenbezogene Daten für andere Zwecke als die oben genannten zu verwenden), werden wir Sie vor Beginn dieser Verarbeitung kontaktieren.

Version/Datum: Februar 2024

Geschäftsbedingungen

Lesen Sie hier unsere Geschäftsbedingungen